2.1. Quản lý lịch & điều phối lịch trình
Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án,[protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ
học sinh/dự án.
Nắm tiến độ hồ sơ ngoại khoá của từng học sinh để báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc được giao theo bảng phân công dự án chi tiết.
Cam kết hoàn thành đúng tiến độ, đúng yêu cầu chất lượng đầu ra.
2.2. Tổ chức sự kiện & dự án cá nhân
Xây dựng master plan, timeline cho từng dự án cá nhân của học sinh
Đi công tác tại các địa phương để triển khai, hỗ trợ sự kiện, workshop hoặc hoạt động ngoại khoá.
Làm việc cùng
thực tập sinh trong quá trình triển khai dự án.
Quay,chụp, ghi tư liệu tại các sự kiện của học sinh.
Email tiếng Anh để trao đổi với đối tác/đơn vị liên quan đến dự án.
Làm việc với học sinh, giao tiếp bằng tiếng Anh với học sinh quốc tế (online hoặc trực tiếp).
2.3. Quản lý truyền thông dự án
Lên timeline truyền thông, quản lý tiến độ và chạy truyền thông cho các CLB/dự án.
Viết nội dung cơ bản cho website dự án/CLB.
Thiết kế các ấn phẩm đơn giản: avatar, cover, banner, poster, social post (qua Canva hoặc công cụ
tương đương).
2.4.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Bàn giao hoạt động ngoại khoá, tư liệu lên hệ thống dữ liệu của công ty và các bộ phận liên quan
trong công ty.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ học sinh theo tiêu chuẩn nội bộ.
Viết và gửi báo cáo tiến độ hồ sơ hàng tháng cho quản lý.
Theo dõi tiến độ thanh toán cho đối tác
3.1. Kỹ năng & chuyên môn
Thànhthạo Google Workspace/Office (Docs, Sheets, Slides, Calendar...)
Khảnăngquản lý thời gian, theo dõi công việc và nhắc việc tốt.
Tiếng Anhgiao tiếp tốt (nói & viết).
Cókỹnăngquay-chụp và hiểu biết cơ bản về hình ảnh.
Sửdụngthành thạo các công cụ thiết kế đơn giản như Canva.
Kỹnăngviết báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.
3.2. Phẩm chất
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi.
Giao tiếp tốt, hoà đồng, làm việc nhóm hiệu quả.
Sẵn sàng di chuyển công tác khi cần.
Linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống
Lương cứng tới 15 triệu + Phụ cấp ăn trưa 700,000đ/tháng.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, trà, sữa, hoa quả giữa giờ.
Tháng lương thứ 13, thưởng đột xuất, thưởng thành tích (thưởng nóng, thưởng du lịch trong và ngoài
nước), thưởng lễ, tết, sinh nhật,...
Tham gia BHXH, BHYTđầy đủ theo luật quy định.
Thời gian làm việc: Làm việc 6 ngày/tuần & 1 ngày nghỉ trong tuần tự chọn. Lựa chọn khung giờ làm
việc linh hoạt:
o Khung giờ 1: 8h30 - 18h30 (Nghỉ trưa 2 tiếng)
o Khung giờ 2: 12h30 - 21h00