NHIỆM VỤ:
1. Hỗ trợ hoạch định chiến lược
- Tham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.
- Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.
2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự án
- Trực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.
- Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
- Là cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.
- Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
- Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
4. Hỗ trợ các công tác hành chính
- Quản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
- Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
5. Đảm bảo tính tuân thủ
- Theo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.
- Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.
YÊU CẦU:
1. Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Marketing, Ngoại giao hoặc tương đương.
- Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, RMIT... hoặc các bạn đã có thời gian tốt nghiệp và làm việc ở nước ngoài.
2. Kinh nghiệm liên quan
- Có tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như Phát triển kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
3. Kiến thức chuyên môn
- Ưu tiên các bạn có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
4. Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, quản lý dự án
- Kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tích cực
- Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
- Khả năng sử dụng tiếng Anh xuất sắc (4 kỹ năng)
5. Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
- Sở hữu tư duy growth mindset
- Tư duy hệ thống và logic
- Theo đuổi tư duy trao giá trị (kiến tạo và chia sẻ)
QUYỀN LỢI:
- Mức lương khởi điểm: thương lượng
- Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
- Hỗ trợ máy tính làm việc
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
- Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng
- Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
- Địa điểm: Số 136 Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
THÔNG TIN LIÊN HỆ