Mô tả công việc
Quản lý & tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist cho các cuộc họp và hoạt động điều hành quan trọng.
Theo dõi toàn bộ đầu việc CEO giao, quản lý danh sách công việc theo ngày/tuần/tháng.
Nhắc việc & cảnh báo deadline, chủ động phát hiện các đầu việc có nguy cơ trễ tiến độ.
Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận & tổng hợp action items, xác định rõ người phụ trách và thời hạn.
Follow-up execution với các phòng ban, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và đúng định hướng.
Điều phối công việc liên phòng ban, làm rõ owner - output - timeline, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.
Xây dựng & quản lý hệ thống theo dõi công việc (tracker, dashboard, báo cáo, decision log...).
Tổng hợp, rà soát & chuẩn hóa báo cáo từ các bộ phận trước khi gửi CEO.
Hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược, theo dõi timeline, phối hợp các bên và cung cấp thông tin
phục vụ CEO ra quyết định.
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý CEO, PMO, Project Coordinator, Operations, Business Operations...
Ưu tiên từng làm việc trong startup, e-commerce, agency, vận hành, sales.
Ưu tiên đã từng làm việc trực tiếp với CEO/Founder/Director.
2. Năng lực chuyên môn
Kỹ năng ghi chép, tóm tắt & hệ thống hóa thông tin tốt
Khả năng theo dõi tiến độ & quản lý nhiều đầu việc song song
Kỹ năng sắp xếp ưu tiên & quản lý công việc rõ ràng
Giao tiếp mạch lạc, trực diện, rõ ý
Thành thạo công cụ: Google Sheets / Excel / Docs / Slides / Notion...
Có khả năng xây dựng: report, checklist, action list, tracker
Tư duy logic, chi tiết, kiểm soát tốt
3. Tố chất cá nhân
Chủ động, bám việc, trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt
Không ngại follow-up, nhắc việc, làm việc đa phòng ban
Tính cách kỷ luật, kín kẽ, đáng tin cậy
Không drama, giữ bảo mật thông tin tốt
Phù hợp môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi
Quyền lợi
Rank lương 15.000.000 - 25.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực)
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, các quyền lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển thăng tiến cùng môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp.
Lương tháng 13, thâm niên, thưởng ngày lễ, vinh danh các cán bộ có thành tích xuất sắc
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp luôn chăm lo đời sống của nhân viên được đảm bảo tốt nhất
Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn
Các sự kiện hoạt động văn hóa nhân dịp lễ, tết
Chế độ nghỉ dưỡng và phúc lợi: Nghỉ mát, nghỉ phép, các hoạt động teambuilding, tea break hàng tuần
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 7, Sáng từ 8h30 - 12h00 chiều từ 13h30 đến 17h30
3 thứ 7 làm việc đến 16h00
Nghỉ 1 thứ 7 cuối tháng và 4 Chủ nhật, chính thức nghỉ thêm 1 ngày phép
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Giờ hành chính (8h30 - 17h30), thứ 2 - thứ 7 (nghỉ trưa 12h-13h30 )
Riêng thứ 7 làm đến 16h và nghỉ 1 thứ 7 cuối tháng và 4 chủ nhật, chính thức thêm 1 nghỉ phép
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 12, 10TH AVE, Sunrise K - The Manor Central Park - Nguyễn Xiển, Phường Thanh Liệt (huyện Thanh Trì cũ)