Nhân Viên Trợ Lý cho Ban Giám Đốc

1. Quản lý cuộc họp và Điều phối thực thi

• Tham gia trực tiếp tất cả các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD) và Hội đồng Quản trị (HĐQT).
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp và quản lý các mục tiêu cốt lõi được đưa ra trong cuộc họp.
• Truyền đạt triển khai và đôn đốc: Theo dõi sát sao các nội dung chỉ đạo; thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban liên quan làm việc và nộp báo cáo đúng thời hạn (KPIs/Deadlines).

2. Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc

• Xử lý thủ tục giấy tờ: Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các công tác liên quan đến hồ sơ, tờ trình, đề xuất thanh toán... thuộc thẩm quyền giải quyết của BOD.
• Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc.

3. Giám sát Vận hành và Tư vấn Tham mưu

• Đồng hành giám sát: Cùng BOD theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện các mục tiêu trọng yếu trong hoạt động kinh doanh, vận hành và quản lý chung của công ty.
• Tư vấn & Tham mưu: Nghiên cứu, tổng hợp thông tin để đưa ra các đề xuất, ý kiến tư vấn hữu ích cho BOD trong quá trình ra quyết định.