TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊCông Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương

● Đại diện chủ tịch hđqt tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty doanh nghiệp.
● Sắp xếp lịch trình công việc cho chu tịch lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
● Xây dựng hành trình và lịch trình cho sếp bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
● Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
● Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
● Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
● Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất chỉ đạo cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
● Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
● Thay mặt chủ tịch đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
● cố vấn chu tịch công việc chiến lược nhân sự
● Hoàn thành các dự án do chu tịch phân công theo đúng tiến độ.
● Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
● Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiế