Trợ Lý Chủ Tịch -Thiết Kế, Thi Công Nội Ngoại Thất

1.Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty
Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc xây dựng mô hình, chiến lược phát triển Công ty;
Tham mưu, xây dựng, tìm kiếm và phối hợp triển khai các phương án hợp tác mới theo định hướng của Chủ tịch HĐQT;
Tham mưu cho Chủ tịch để lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc cho toàn bộ hoạt động của Công ty.
2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các Khối/ phòng/ ban liên quan hoặc các đơn vị thành viên của Công ty
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị thành viên và đề xuất phương án xử lý nếu cần;
Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các đơn vị/ bộ phận thành viên, các đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị/ thành viên liên quan và giám sát quá trình thực hiện;
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc;
Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng/ ban trong công ty
3. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, ký nháy trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt;
Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT;
Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định,... của Chủ tịch HĐQT tới các phòng ban trong Công ty;
Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch
4. Trợ giúp Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công
5. Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch
6. Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty
7. Thực hiện các công việc khác được phân công