- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 12 - 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban lãnh đạo.
Nghiên cứu, chuẩn bị và tổng hợp tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu, báo cáo, thống kê từ các phòng ban, các cá nhân, tổ chức khác gửi lên Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hợp đồng của công ty với các đối tác trong và ngoài nước.
Lưu trữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
Quản lý các công cụ nội bộ của công ty, đảm bảo việc sử dụng, vận hành công cụ và tuân thủ quy trình diễn ra nghiêm túc.
Biên phiên dịch tài liệu khi cần; soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, thư điện tử hay các tài liệu Ban lãnh đạo yêu cầu.
Theo dõi, đánh giá và kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.
Phối hợp với Bộ phận Hành chính Nhân sự triển khai, giám sát và nghiệm thu các hạng mục công việc hành chính của văn phòng.
2. Công tác đối ngoại và quản lý dự án:
Hỗ trợ Ban lãnh đạo duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với các đối tác của công ty.
Tham gia giám sát, kiểm tra, kiểm soát chất lượng của các dự án đang được thực hiện; lập báo cáo định kỳ trình Ban lãnh đạo về tiến độ triển khai các dự án.
3. Công tác cung ứng và đào tạo nhân sự:
Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo về nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của công ty, từ đó phối hợp với bộ phận Tuyển dụng rà soát nguồn ứng viên đầu vào.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác đào tạo cơ bản cho nhân sự.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban lãnh đạo.
Nghiên cứu, chuẩn bị và tổng hợp tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu, báo cáo, thống kê từ các phòng ban, các cá nhân, tổ chức khác gửi lên Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hợp đồng của công ty với các đối tác trong và ngoài nước.
Lưu trữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
Quản lý các công cụ nội bộ của công ty, đảm bảo việc sử dụng, vận hành công cụ và tuân thủ quy trình diễn ra nghiêm túc.
Biên phiên dịch tài liệu khi cần; soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, thư điện tử hay các tài liệu Ban lãnh đạo yêu cầu.
Theo dõi, đánh giá và kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.
Phối hợp với Bộ phận Hành chính Nhân sự triển khai, giám sát và nghiệm thu các hạng mục công việc hành chính của văn phòng.
2. Công tác đối ngoại và quản lý dự án:
Hỗ trợ Ban lãnh đạo duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với các đối tác của công ty.
Tham gia giám sát, kiểm tra, kiểm soát chất lượng của các dự án đang được thực hiện; lập báo cáo định kỳ trình Ban lãnh đạo về tiến độ triển khai các dự án.
3. Công tác cung ứng và đào tạo nhân sự:
Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo về nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của công ty, từ đó phối hợp với bộ phận Tuyển dụng rà soát nguồn ứng viên đầu vào.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác đào tạo cơ bản cho nhân sự.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật.
Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Giám đốc.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office xuất sắc.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
Có kỹ năng xây dựng báo cáo, tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu.
Có kỹ năng xây dựng kế hoạch và lộ trình xử lý công việc để đạt được mục tiêu.
Kỹ năng giao tiếp, networking tốt và xử lý xung đột hiệu quả.
Linh hoạt, trách nhiệm, chủ động cao trong công việc.
Chăm chỉ, cẩn thận, có tư duy chú trọng đến tiểu tiết.
Có tinh thần ham học hỏi và thiện chí phát triển không ngừng trong công việc.
Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Giám đốc.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office xuất sắc.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
Có kỹ năng xây dựng báo cáo, tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu.
Có kỹ năng xây dựng kế hoạch và lộ trình xử lý công việc để đạt được mục tiêu.
Kỹ năng giao tiếp, networking tốt và xử lý xung đột hiệu quả.
Linh hoạt, trách nhiệm, chủ động cao trong công việc.
Chăm chỉ, cẩn thận, có tư duy chú trọng đến tiểu tiết.
Có tinh thần ham học hỏi và thiện chí phát triển không ngừng trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương khởi điểm: 12.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp ăn trưa: 900.000 VNĐ/tháng.
Xét tăng lương 2 lần/năm, Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng các dịp lễ tết,...
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động team building hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ T2 đến T6 (nghỉ trưa 1h30p).
Phụ cấp ăn trưa: 900.000 VNĐ/tháng.
Xét tăng lương 2 lần/năm, Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng các dịp lễ tết,...
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động team building hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ T2 đến T6 (nghỉ trưa 1h30p).
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN FOREST MUSIC GROUP
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
22/05/2024
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty Cổ phần tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
20 - 30 triệu
31/05/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần thời trang DHY
Thỏa thuận
15/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.