Trợ Lý Chủ Tịch

1.1. Quản lý lịch trình - công việc
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách, lịch công tác của Chủ tịch.
Nhắc lịch kịp thời; chủ động cảnh báo xung đột lịch hoặc rủi ro phát sinh.
Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc Chủ tịch đã giao cho các đơn vị/cá nhân.
1.2. Hành chính - tổng hợp
Tiếp nhận, phân loại, trình ký và theo dõi xử lý hồ sơ, văn bản.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc, công tác.
Ghi chép biên bản họp; tổng hợp báo cáo nhanh, ngắn gọn, đúng trọng tâm.
Soạn thảo văn bản hành chính ngắn theo chỉ đạo của Chủ tịch.
1.3. Đối nội - đối ngoại
Là đầu mối liên hệ với các phòng ban, đối tác theo ủy quyền.
Hỗ trợ tiếp khách, đón tiếp đối tác cùng Chủ tịch khi cần.
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe, nhà hàng và các dịch vụ liên quan đến công tác.
Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình Chủ tịch đi công tác.
1.4. Công việc phát sinh
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch, phù hợp với tính chất vị trí.
Lái xe đưa đón Chủ tịch đi làm việc, họp, công tác, đối ngoại trong và ngoài tỉnh.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối - đúng giờ - tác phong lịch sự - hình ảnh chuyên nghiệp.
Chủ động lựa chọn lộ trình hợp lý, phòng ngừa rủi ro giao thông.
Quản lý xe được giao: vệ sinh, bảo dưỡng, sửa chữa, nhiên liệu.
Theo dõi và thực hiện đầy đủ các thủ tục: đăng kiểm, bảo hiểm, giấy tờ xe.
Giữ bí mật tuyệt đối mọi thông tin nghe - thấy trong quá trình đưa đón.