1. Điều phối công việc điều hành & theo dõi triển khai liên phòng ban
- Tiếp nhận brief, chỉ đạo và định hướng từ Chairman.
- Thay mặt Chairman làm việc với các phòng ban, BoD và các đơn vị liên quan để giao việc, đốc thúc và theo sát tiến độ thực hiện.
- Điều phối các đầu việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, đúng người, đúng thời điểm.
- Theo dõi timeline, tổng hợp kết quả triển khai và cập nhật thường xuyên cho Chairman.
- Quản lý lịch làm việc và lịch công tác của Chairman; chuẩn bị và phối hợp các thủ tục, sắp xếp cần thiết cho các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
2. Lập kế hoạch và triển khai thực thi
- Chuyển hóa yêu cầu từ Chairman thành kế hoạch hành động cụ thể: mục tiêu, timeline, đầu việc, PIC, kết quả kỳ vọng.
- Theo sát việc triển khai, phát hiện điểm nghẽn, nhắc việc và đề xuất hướng xử lý để công việc không bị chậm hoặc sai hướng.
- Hỗ trợ Chairman trong việc chuẩn bị các cuộc họp, nội dung làm việc, kế hoạch follow-up sau họp.
3. Phân tích thông tin và hỗ trợ chiến lược
- Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin từ nội bộ, thị trường hoặc đối tác bên ngoài để hỗ trợ Chairman ra quyết định.
- Chuẩn bị các báo cáo, nhận định, góc nhìn đánh giá về các vấn đề kinh doanh, nhân sự, vận hành hoặc dự án chiến lược.
- Hỗ trợ Chairman review các đề xuất quan trọng trước khi ra quyết định hoặc giao xuống bộ phận thực thi.
4. Hỗ trợ mở rộng kinh doanh và phát triển dự án mới
- Hỗ trợ Chairman trong các dự án mở rộng thị trường, mở rộng ngành nghề kinh doanh mới hoặc phát triển các business unit mới.
- Tham gia nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ, phân tích cơ hội hợp tác hoặc đầu tư.
- Hỗ trợ kết nối, làm việc và follow-up với các đối tác chiến lược, chuyên gia đầu ngành, ứng viên cấp cao hoặc các bên liên quan khác.
5. Hỗ trợ xây dựng hệ thống và triển khai các dự án đặc biệt
- Hỗ trợ Chairman trong các công việc liên quan đến quản trị hệ thống, mô hình tổ chức, setup bộ máy cho các công ty con/business mới.
- Tham gia hỗ trợ các dự án đặc biệt của Chairman: thành lập công ty mới, thiết kế cơ cấu tổ chức, tuyển dụng nhân sự
quản lý cấp cao, xây dựng quan hệ với chuyên gia.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chairman, với tinh thần linh hoạt, nhanh nhạy và giữ được độ chắc chắn trong execution.
1. Học vấn / Kiến thức
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing,
- Truyền thông, Quan hệ quốc tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có yếu tố du học hoặc kinh nghiệm triển khai thị trường quốc tế từ các tập đoàn lớn để đảm bảo tư duy quản trị hệ thống bài bản và phong cách làm việc quyết liệt.
2. Kinh nghiệm
- Có từ 3-7 năm kinh nghiệm ở các vị trí như: Trợ lý Chủ tịch /
Trợ lý CEO / Executive Assistant cấp cao
- Chief of Staff / Business Assistant / Strategic Assistant
- Hoặc các vai trò điều phối chiến lược tại các tập đoàn, công ty quy mô lớn
3. Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại:
- Các tập đoàn/doanh nghiệp có doanh thu khoảng 500-1000 tỷ/năm trở lên.
- Hệ sinh thái đa công ty con, đa ngành nghề.
- Môi trường có tính vận hành phức tạp, nhiều đầu việc chiến lược, result-driven, tốc độ thay đổi nhanh, yêu cầu ứng biến linh hoạt.
- Có kinh nghiệm trong các công ty năng động, hiện đại, sáng tạo, công nghệ, hoặc có yếu tố quốc tế / xuất khẩu / hợp tác nước ngoài.
4. Kinh nghiệm ưu tiên đặc biệt
-Đã tham gia hoặc hỗ trợ các công việc như:
- Thành lập công ty con/pháp nhân mới.
- Xây dựng mô hình vận hành cho business mới.
- Set up nhân sự quản lý cấp cao.
- Làm việc với chuyên gia đầu ngành/đối tác chiến lược.
- Điều phối các dự án mới, phức tạp, chưa có tiền lệ.
- Có customer mindset mạnh, hiểu rằng mọi hoạt động nội bộ cuối cùng đều phải
phục vụ mục tiêu tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh.
5. Yêu câu ngôn ngữ sử dụng trong công việc
- Tiếng Việt: xuất sắc, rõ ràng, logic.
- Tiếng Anh, tiếng Trung: tốt, có thể đọc hiểu tài liệu, trao đổi công việc, làm việc với đối tác/chuyên gia nước ngoài khi cần.
6. Yêu cầu khác
- Thành thạo Google Workspace, PowerPoint, Excel, Notion/Lark/Trello hoặc các công cụ quản lý công việc.
- Có gu làm việc hiện đại: nhanh, gọn, chắc, kín kẽ.
- Chịu được áp lực cao, theo sát được nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tư duy mạnh về ownership, confidentiality và execution.
- Phù hợp với style làm việc trực diện, quyết liệt, tốc độ nhanh của Chairman.
- Không ngại đi công tác dài ngày, trong nước và nước ngoài (khi có yêu cầu).
Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực và mức độ đóng góp, không phụ thuộc cứng nhắc vào thâm niên.
Thưởng theo hiệu quả công việc hoặc khi hoàn thành dự án.
Xét tăng lương và thăng chức định kỳ hàng năm (hoặc sớm hơn đối với nhân sự có thành tích nổi bật).
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định: bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, sinh nhật, hiếu hỷ,...
Tổ chức các buổi Happy Hour hàng tuần và tiệc sinh nhật hàng tháng.
Du lịch công ty ít nhất 02 lần mỗi năm.
Mô hình làm việc hybrid (online/offline), không yêu cầu check-in buổi sáng, trang phục tự do.
Môi trường làm việc năng động, giờ giấc linh hoạt và đồng nghiệp thân thiện.