1. Quản lý thông tin & Báo cáo, Phân tích
- Tiếp nhận, rà soát các đề xuất, tờ trình từ các Khối/Phòng ban trước khi trình ký
- Truyền đạt thông tin
+ Là đầu mối kết nối giữa Chủ tịch với các Khối/Phòng ban
+ Truyền đạt chỉ đạo rõ ràng, đầy đủ
+ Đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế sai lệch
- Báo cáo
+ Tổng hợp thông tin, báo cáo từ các bộ phận (kinh doanh, vận hành, nhân sự...)
+ Phân tích số liệu, highlight các vấn đề: Bất thường/ Rủi ro/ Cơ hội cải thiện
+ Chuẩn bị báo cáo điều hành cho Chủ tịch
2. Hỗ trợ công việc
- Sắp xếp, điều phối lịch trình, tài liệu
- Thay mặt Chủ tịch theo dõi & thúc đẩy tiến độ triển khai các công việc vận hành
+ Tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.
+ Theo dõi tiến độ các dự án/đầu việc trọng điểm của công ty
+ Chủ động nhắc việc, cảnh báo chậm tiến độ, đề xuất giải pháp xử lý
- Thay mặt Chủ tịch tham gia trực tiếp vào các dự án đặc biệt theo chỉ đạo: các dự án mục tiêu quan trọng như IPO & Chuyển đổi số...
- Đối ngoại:
+ Thay mặt Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
+ Tiếp nhận, báo cáo, đề xuất và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
3. Khác
Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ Nhân lực
- Tối thiểu 5 - 10 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý cấp cao / Executive Assistant, Strategy/
Quản lý vận hành / PMO
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong:
+ Doanh nghiệp bán lẻ / FMCG / đa kênh
+ Làm việc trực tiếp với C-level
+ Có thế mạnh về Tài chính, Pháp lý và Công nghệ
- Tư duy phân tích & phản biện
- Hiểu vận hành kinh doanh
- Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp & điều phối, thuyết trình, thuyết phục tốt
- Có khả năng lập báo cáo, phân tích số liệu, tổng hợp thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý và phòng ban.
- Chủ động, sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt
- Thành thạo
tiếng Anh- Thành thạo kỹ năng tin học VP (words, excel)