Trợ Lý Công Tác Sinh Viên

CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Tuyển sinh & đời sống sinh viên
Phối hợp tiếp nhận sinh viên trúng tuyển: kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin cư trú và lý lịch
Quản lý hỗ trợ học phí, gia hạn học phí, BHYT; đôn đốc sinh viên hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Theo dõi quá trình học tập, rèn luyện; khen thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc; xử lý kỷ luật khi cần
Tổ chức chuyên đề, tư vấn học tập - nghề nghiệp, hoạt động ngoại khóa, văn hóa - thể thao
Hướng dẫn giảng viên - sinh viên đăng ký và triển khai đề tài nghiên cứu khoa học
Công tác vận hành
Lưu trữ, quản lý công văn, thông báo, dữ liệu liên quan đến sinh viên
Quản lý email, thu thập dữ liệu, thực hiện các báo cáo, khảo sát (người học, nhà tuyển dụng)
Hỗ trợ Thư ký Khoa và thực hiện các nhiệm vụ chung theo phân công
Tham gia công tác kiểm định chất lượng, chương trình đào tạo
Hỗ trợ Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, kết nối doanh nghiệp cho sinh viên thực tập
Tham gia các hoạt động truyền thông, tuyển sinh của Khoa - Trường
Công tác khác
Thực hiện các KPI của đơn vị và theo quy định của nhà Trường
Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng, thái độ
Quản lý email của đơn vị
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Trưởng khoa và theo sự điều động của Hiệu trưởng
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên Ngôn ngữ Anh, Du lịch, Quản trị Nhà hàng - Khách sạn hoặc ngành liên quan).
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại tổ chức giáo dục Cao đẳng/Đại học.
Kỹ năng chuyên môn
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp và soạn thảo văn bản)
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng hội họp trực tuyến (Teams, Zoom)
Kỹ năng soạn thảo báo cáo, email chuyên nghiệp; cập nhật website và thiết kế ấn phẩm truyền thông cơ bản
Khả năng thu thập, phân tích dữ liệu đơn giản (Excel, SPSS)
Phẩm chất & Thái độ
Tuổi từ 24 trở lên, sức khỏe tốt, chịu được áp lực và sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần
Nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, trung thực
Thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp trong giao tiếp với sinh viên, giảng viên
Ham học hỏi, cầu thị và phát triển bản thân liên tục
Ưu tiên ứng viên nam.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Quý ứng viên vui lòng nén hồ sơ thành 01 file (.zip hoặc .rar, dung lượng <1GB) và gửi về email tuyển dụng của chúng tôi: [protected info]
Gồm các tài liệu sau:
CV ứng tuyển
Porfolio
Bằng cấp
Chứng chỉ (nếu có)
Căn cước công dân
ỨNG TUYỂN NGAY