trợ lý điều hành ( Executive Assistant)

Công Ty Cổ Phần Navee

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 27/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

email google tiếng anh

Mô tả công việc

1. Quản lý thời gian và lịch trình:
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện quan trọng.
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc họp, sự kiện và các công việc cần thiết.
2. Hỗ trợ quản lý dự án:
Phối hợp với các COO và đội ngũ dự án để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của gần 10 công ty và dự án.
Theo dõi, báo cáo tiến độ và đưa ra các khuyến nghị cần thiết.
3. Quản lý thông tin và tài liệu:
Thu thập, phân tích và chuẩn bị các báo cáo, tài liệu liên quan đến các dự án và hoạt động của công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
4. Giao tiếp và phối hợp:
Là cầu nối giữa người quản lý và các phòng ban, đội nhóm trong công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và chính xác.
5. Hỗ trợ các công việc hành chính:
Quản lý và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác.
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm email, thư từ và các yêu cầu khác.
6. Hỗ trợ ra quyết định:
Thu thập và phân tích thông tin cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định.
Đưa ra các khuyến nghị và giải pháp phù hợp dựa trên dữ liệu thu thập được.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin, dữ liệu.
Kỹ năng quản lý dự án và giám sát tiến độ.
Kỹ năng làm việc dưới áp lực và tốc độ cao.
3. Phẩm chất cá nhân:
Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
Trung thực, bảo mật và đáng tin cậy.
Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
Nhanh nhẹn, tận tâm và có khả năng theo kịp tốc độ làm việc cao.
4. Yêu cầu khác:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Google Workspace, etc.).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt

Quyền lợi được hưởng

Lương: 10-12 triệu/tháng
Cơ hội để tìm hiểu thêm về quản lý, lãnh đạo, khởi nghiệp và lĩnh vực Marketing Online.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing cùng tinh thần kinh doanh mạnh mẽ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội thú vị để học hỏi và phát triển, thách thức bản thân tại nơi mà các tiêu chuẩn được đánh giá cao, mọi nỗ lực luôn được ghi nhận.
Cơ hội khởi xướng và thực hiện các sáng kiến chiến lược và hoạt động mỗi ngày.