Trợ Lý Điều Hành

Hỗ trợ Tổng Giám đốc
Sắp xếp lịch họp, công tác, các cuộc gặp đối tác trong và ngoài nước.
Ghi nhận, theo dõi và nhắc việc các đầu mục được giao trong các cuộc họp cấp cao.
Soạn thảo báo cáo, hồ sơ, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chiến lược và HĐQT.
Điều phối vận hành và kiểm soát tiến độ
Theo dõi tiến độ các dự án thiết kế từ các phòng ban: thiết kế, sản xuất, kỹ thuật.
Hỗ trợ sắp xếp nguồn lực, điều chỉnh timeline và phối hợp giữa các bộ phận khi có xung đột tiến độ.
Là đầu mối tổng hợp tình hình vận hành và báo cáo định kỳ cho CEO.
Tối ưu hóa quy trình làm việc
Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hoá quy trình làm việc nội bộ.
Đề xuất cải tiến hệ thống quản lý công việc, vận hành hiệu quả hơn.
Theo dõi việc áp dụng các quy trình đã thống nhất.
Tổ chức & quản trị nội bộ
Hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty chuyên nghiệp, hiệu quả, gắn kết.
Phối hợp cùng HR và các bộ phận trong các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự.
Theo dõi các chỉ số vận hành nội bộ, mức độ hài lòng nhân sự, và chất lượng dịch vụ.