Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH OPENGAME

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng trung

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các cuộc họp.
- Quản lý lịch trình công việc, lên lịch và theo dõi các cuộc họp, cuộc hẹn.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp.
2. Quản lý thông tin và tài liệu:
- Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu và thông tin quan trọng.
3. Hỗ trợ dự án:
- Tham gia vào việc quản lý các dự án đặc biệt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Theo dõi tiến độ dự án, lập báo cáo định kỳ và thông báo cho Giám đốc về tình hình thực hiện.
- Phối hợp và đối thoại với khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
4. Giao tiếp và đối ngoại:
- Thay mặt Giám đốc giao tiếp với các đối tác, khách hàng và nhân viên.
- Tham dự và ghi chép biên bản các cuộc họp, hội thảo khi cần.
5. Hỗ trợ hành chính:
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tài liệu công tác.
- Quản lý và theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của Giám đốc.
7. Xử lý hợp đồng:
- Chuẩn bị, rà soát và quản lý các hợp đồng với khách hàng và đối tác.
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được tuân thủ và giám sát quá trình thực hiện hợp đồng.

Yêu cầu công việc

- Ngoại ngữ: Tiếng Trung cấp 6,
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
+ Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
+ Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
+ Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
+ Khả năng làm việc độc lập và trong môi trường áp lực cao.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Trung thực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Linh hoạt, chủ động và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
+ Tính cách thân thiện, cởi mở và khả năng làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập thỏa thuận tùy kinh nghiệm (10-15tr). Thưởng cuối năm, lương tháng 13.
- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty.
- Nghỉ các ngày lễ khác hưởng nguyên lương theo quy định của Nhà nước.
- Được tham gia BHXH, BHYT ... và các chế độ phúc lợi khác.
- Trang bị toàn bộ công cụ làm việc cần thiết.
- Hỗ trợ tiền ăn trưa.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Hạn chót nộp hồ sơ: 10/06/2024