Trợ Lý Giám Đốc Điều HànhCÔNG TY CỔ PHẦN WEEGOON GLOBAL
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/12/2024
Hạn nộp: 11/01/2025
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.
Yêu cầu
- Nam/Nữ: từ 25 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên nghành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply!
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên nghành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply!
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 15 - 20 triệu/tháng + Thưởng
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Gói bảo hiểm sức khỏe
Được thưởng các ngày lễ.
Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...
Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Gói bảo hiểm sức khỏe
Được thưởng các ngày lễ.
Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...
Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN WEEGOON GLOBAL việc làm
No 12, 45 Lane, Tran Thai Tong St.,Dich Vong Ward.,Cau Giay Dist.,Hanoi, Vietnam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Điều Hành Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI CHAMY
12 - 17 triệu
Hà Nội
03/01/2025
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS
Thoả thuận
Hà Nội
25/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Hàn
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
10 - 18 triệu VNĐ
Hà Nội
13/01/2025
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN WEEGOON GLOBAL tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN WEEGOON GLOBAL ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN WEEGOON GLOBAL việc làm
No 12, 45 Lane, Tran Thai Tong St.,Dich Vong Ward.,Cau Giay Dist.,Hanoi, Vietnam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên