Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

I. NHIỆM VỤ, CÔNG VIỆC
1. Công tác kế hoạch, chiến lược
Tham mưu cho P.TGĐ trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển Hệ thống giáo dục Sunshine Maple Bear.
Tham gia xây dựng, điều phối và thực hiện kế hoạch vận hành và quản lý cơ sở mới của Hệ thống.
Giúp việc cho P.TGĐ trong công tác chuẩn bị, phê duyệt và thực hiện kế hoạch năm học, kế hoạch ngân sách và kế hoạch tuyển sinh của các nhà trường; kế hoạch truyền thông, phát triển thương hiệu của Hệ thống.
Tham gia hỗ trợ P.TGĐ trong công tác kiểm soát, quản lý công tác vận hành của các nhà trường, đảm bảo chất lượng giáo dục của các nhà trường và thực hiện các mục tiêu của Hệ thống.
Hỗ trợ P.TGĐ trong việc xây dựng truyền thống văn hóa, giá trị cốt lõi của Hệ thống, đảm bảo phúc lợi của các thành viên tham gia Hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của P.TGĐ.
2. Công tác vận hành
Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy định/quy chế và quy trình vận hành của các Phòng chức năng thuộc khối HO.
Chỉ đạo và định hướng công tác xây dựng, phát triển, quản lý, giám sát chất lượng công tác vận hành các nhà trường.
Chỉ đạo và tham gia kiểm soát công tác đảm bảo chất lượng giáo dục của các nhà trường.
Thực hiện đánh giá hiệu quả công tác vận hành tại các nhà trường, đề xuất các giải pháp và phối hợp với Hiệu trưởng, GĐVH và các Bộ phận, cá nhân có liên quan thực hiện giải pháp đã được phê duyệt.
Phối hợp với Ban kiểm soát và các Bộ phận, cá nhân liên quan rà soát và hoàn thiện các Quy định/Quy chế và Quy trình của cả Hệ thống.
Phối hợp với các Hiệu trưởng, GĐVH và các Bộ phận, cá nhân liên quan hoàn thiện các Quy định/Quy chế và Quy trình vận hành để đảm bảo quản trị nhà trường hiệu quả, đạt được các mục tiêu của Nhà trường và của Hệ thống.
Phối hợp với Phòng TCNS - PC, BP Vận hành xây dựng các Chương trình đào tạo và phát triển nhân sự, hỗ trợ và tham gia tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
3. Đảm bảo chất lượng giáo dục Hệ thống
Tham mưu cho P.TGĐ trong việc xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục trong nhà trường.
Hỗ trợ Hiệu trưởng các trường và các cá nhân, bộ phận liên quan xây dựng và hoàn thiện Chương trình giáo dục nhà trường, thực hiện kế hoạch năm học, tổ chức các hoạt động giáo dục trải nghiệm trong nhà trường.
Phối hợp với các bên liên quan trong công tác tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và bồi dưỡng giáo viên.
4. Công tác tuyển sinh, quản trị quan hệ PHHS
Phối hợp với Hiệu trưởng các trường và các bộ phận, cá nhân có liên quan xây dựng ý tưởng, triển khai tổ chức các hoạt động marketing, sự kiện nhằm phát triển thương hiệu và thu hút tuyển sinh.
Phối hợp với P. Tuyển sinh và các bộ phận, cá nhân có liên quan xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện kế hoạch tuyển sinh của Hệ thống, trong đó bao gồm quản lý chi phí công tác tuyển sinh.
Phối hợp với Hiệu trưởng các trường và các bộ phận, cá nhân có liên quan tổ chức thực hiện và quản lý chất lượng của các dự án/chương trình/hoạt động tuyển sinh.
Phối hợp với Hiệu trưởng các trường và các bộ phận, cá nhân có liên quan xây dựng mối quan hệ với phụ huynh học sinh và các bên liên quan.
5. Công tác truyền thông, quản trị thương hiệu
Tham mưu cho P.TGĐ xây dựng và phát triển thương hiệu Hệ thống.
Phối hợp và hỗ trợ P.TGĐ trong việc chỉ đạo, quản lý Phòng Truyền thông xây dựng và thực hiện kế hoạch quảng bá phát triển thương hiệu.
Tham mưu cho P.TGĐ trong việc khai thác, mở rộng nguồn đối tác trong hợp tác đào tạo, liên kết giáo dục nhằm góp phần đảm bảo chất lượng giáo dục của Hệ thống.
6. Công tác báo cáo và lưu trữ thông tin
Quản lý, theo dõi, đánh giá, tổng hợp, báo cáo hàng tuần/tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo về công tác hoạt động giáo dục của các cơ sở Trường.
Xây dựng hệ thống lưu trữ các văn bản, báo cáo một cách khoa học.