Trợ Lý Giám Đốc - Lương Từ 12 - 16 TriệuCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP TOÀN TÂM

Phổ biến các quyết định, chủ trương chính sách trong điều hành kinh doanh của BGD đến các phòng ban, đội trưởng và tất cả CBNV trong công ty. Giám sát, kiểm soát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, nếu có sai lệch hoặc vi phạm phải báo ngay cho giám đốc để điều chỉnh và xử lý.
Tham mưu cho BGĐ trong công tác điều hành.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp do giám đốc chủ trì (trừ các cuộc họp HĐTV).
Kiểm tra và đào tạo, hướng dẫn cán bộ nhân viên phòng ban, đội trưởng để họ giỏi về nghiệp vụ, có trách nhiệm cao, mẫn cán, trung thực với công việc.
Thường xuyên, liên tục nắm bắt, thu thập thông tin việc cán bộ nhân viên thực hiện nhiệm vụ tại các "M", đặc biệt là các "M" tiêu điểm, mục tiêu lớn...để đề xuất với giám đốc xử lý ngay các vấn đề còn tồn tại hoặc cấp bách, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
Lập kế hoạch làm việc chi tiết ngắn hạn, dài hạn cho bản thân và nhắc việc, xếp lịch họp hành, tiếp xúc khách hàng cho giám đốc (nếu cần thiết).
Tiếp nhận và trực tiếp chỉnh sửa tất cả hồ sơ phương án bảo vệ mục tiêu (kể cả phương án sửa đổi) do Phòng nghiệp vụ lập, khi cần thiết phải trực tiếp cùng với cán bộ nghiệp vụ đi khảo sát thực tế tại "M", sau đó ký nháy chịu trách nhiệm và bàn giao cho giám đốc phê duyệt.
Trực tiếp hoặc tổ chức giải quyết mọi sự cố mất mát, mất an toàn, mất an ninh trật tự tại các "M". Trực tiếp hoặc giám sát việc lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ gốc các sự cố này vào kho dữ liệu nghiệp vụ.
Chủ động cùng Phòng Nghiệp vụ đưa ra giải pháp nâng cấp chất lượng dịch vụ khi nhận được phàn nàn của khách hàng từ bộ phận kinh doanh (phòng KD & phòng sales -marketing) và từ yêu cầu của đội trưởng hoặc lỗi nghiệp vụ của nhân viên từ cán bộ kiểm tra phát hiện; sau đó triển khai cho các phòng ban liên quan thực hiện; và giám sát, đánh giá, đo lường kết quả sau nâng cấp, báo cáo kết quả cho giám đốc BGĐ & bộ phận nhận phàn nàn để báo lại cho khách hàng.
Bản thân phải gương mẫu và làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV trong công ty cũng như mối quan hệ đoàn kết, gắn bó với CBNV tại các "M".
Sắp xếp lịch kiểm tra cho các bộ phận văn phòng, tập hợp dữ liệu checkpoint của đội trưởng.
Đôn đốc việc đào tạo lại nghiệp vụ bảo vệ tại các mục tiêu, nếu cần thiết phải trực tiếp tham gia đào tạo cùng với các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.
Khắc phục mọi hậu quả và thiệt hại vật chất (nếu có) vì các hành vi hoặc các quyết định (thiếu chính xác hoặc sai).