Trợ Lý Giám Đốc Phát Triển Thương MạiCông ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Bộ Phận Hỗ trợ, Thương mại điện tử
Thu nhập: 10 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/11/2024
Hạn nộp: 18/12/2024
Mô tả công việc
Công tác đối nội:
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các hồ sơ/tài liệu từ các phòng/ban và trình Giám Đốc phê duyệt.
Sắp xếp, quản lý và nhắc nhở lịch làm việc của Giám Đốc. Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị phương tiện đi lại .... cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Giám Đốc. Quản lý và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác .....) của Giám Đốc kịp thời và chính xác.
Sắp xếp, phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi công việc và thông báo đến Giám Đốc kịp thời những vấn đề quan trọng.
Chuẩn bị/tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc (nếu có).
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần các cuộc họp/sự kiện; lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu cuộc họp; biên soạn, tổng hợp và phân phối tài liệu cuộc họp; ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ các phòng ban thực hiện tiến độ công việc theo kế hoạch/dự án.
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận; đảm bảo mọi hoạt động được kiểm soát và đạt được hiệu suất tối ưu. Thông qua các báo cáo của phòng/ban để có kế hoạch tham mưu và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc hiệu quả.
Hỗ trợ Giám Đốc quản lý các dự án: triển khai, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
2. Công tác đối ngoại:
Tiếp đón và điều phối các cuộc gặp gỡ với khách hàng, đối tác.
Phát triển và quản lý nguồn nhà cung cấp, đối tác: tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng và thiết lập mối quan hệ phát triển kinh doanh.
Đánh giá chất lượng, số lượng ..... sản phẩm của nhà cung cấp và đối tác; thương lượng điều khoản hợp đồng; chọn lựa và đánh giá sự phù hợp với nhu cầu của công ty và thị trường.
Phối hợp nội bộ (pháp lý, tài chính, thu mua .....) để thương lượng hợp đồng và thỏa thuận phân phối.
Đảm bảo cung ứng sản phẩm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty và thị trường cần.
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp; giải quyết các phát sinh (nếu có).
Nghiên cứu và cập nhật xu hướng ngành, phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng và bối cảnh cạnh tranh để hỗ trợ chiến lược điều hành của Giám Đốc.
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các hồ sơ/tài liệu từ các phòng/ban và trình Giám Đốc phê duyệt.
Sắp xếp, quản lý và nhắc nhở lịch làm việc của Giám Đốc. Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị phương tiện đi lại .... cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Giám Đốc. Quản lý và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác .....) của Giám Đốc kịp thời và chính xác.
Sắp xếp, phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi công việc và thông báo đến Giám Đốc kịp thời những vấn đề quan trọng.
Chuẩn bị/tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc (nếu có).
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần các cuộc họp/sự kiện; lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu cuộc họp; biên soạn, tổng hợp và phân phối tài liệu cuộc họp; ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ các phòng ban thực hiện tiến độ công việc theo kế hoạch/dự án.
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận; đảm bảo mọi hoạt động được kiểm soát và đạt được hiệu suất tối ưu. Thông qua các báo cáo của phòng/ban để có kế hoạch tham mưu và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc hiệu quả.
Hỗ trợ Giám Đốc quản lý các dự án: triển khai, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
2. Công tác đối ngoại:
Tiếp đón và điều phối các cuộc gặp gỡ với khách hàng, đối tác.
Phát triển và quản lý nguồn nhà cung cấp, đối tác: tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng và thiết lập mối quan hệ phát triển kinh doanh.
Đánh giá chất lượng, số lượng ..... sản phẩm của nhà cung cấp và đối tác; thương lượng điều khoản hợp đồng; chọn lựa và đánh giá sự phù hợp với nhu cầu của công ty và thị trường.
Phối hợp nội bộ (pháp lý, tài chính, thu mua .....) để thương lượng hợp đồng và thỏa thuận phân phối.
Đảm bảo cung ứng sản phẩm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty và thị trường cần.
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp; giải quyết các phát sinh (nếu có).
Nghiên cứu và cập nhật xu hướng ngành, phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng và bối cảnh cạnh tranh để hỗ trợ chiến lược điều hành của Giám Đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành công nghệ thông tin, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự.... hoặc các lĩnh vực liên quan.
Đảm bảo bảo mật thông tin. Xử lý thông tin phát sinh và bảo mật tuyệt đối. Đảm bảo tuân thủ quy định quyền riêng tư về dữ liệu, thông tin.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc cho công ty dược, thiết bị y tế.
Đọc hiểu và sử dụng thành thạo tiếng Anh, thành thạo vi tính và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt; khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và đưa ra đề xuất hợp lý.
Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.
Chịu được áp lực công việc, làm việc có trách nhiệm, tỉ mỉ và cẩn thận.
Đảm bảo bảo mật thông tin. Xử lý thông tin phát sinh và bảo mật tuyệt đối. Đảm bảo tuân thủ quy định quyền riêng tư về dữ liệu, thông tin.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc cho công ty dược, thiết bị y tế.
Đọc hiểu và sử dụng thành thạo tiếng Anh, thành thạo vi tính và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt; khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và đưa ra đề xuất hợp lý.
Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.
Chịu được áp lực công việc, làm việc có trách nhiệm, tỉ mỉ và cẩn thận.
Quyền lợi
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: đồng phục, máy vi tính, văn phòng phẩm....
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm.
Thưởng quý, thưởng lễ, tết, lương tháng 13,14,15 .....
Tham gia các hoạt động team building hàng năm.
Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật hàng tuần và các ngày lễ, tết theo quy định.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép theo quy định.
Xét tăng lương hàng năm theo năng lực. Được đào tạo kiến thức và kỹ năng để phát triển bản thân.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển, thăng tiến.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm.
Thưởng quý, thưởng lễ, tết, lương tháng 13,14,15 .....
Tham gia các hoạt động team building hàng năm.
Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật hàng tuần và các ngày lễ, tết theo quy định.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép theo quy định.
Xét tăng lương hàng năm theo năng lực. Được đào tạo kiến thức và kỹ năng để phát triển bản thân.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển, thăng tiến.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: số 44, Đường số 12, Khu Đô Thị Mới Himlam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
- Hồ Chí Minh: số 44, Đường số 12, Khu Đô Thị Mới Himlam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
Giới thiệu công ty
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt việc làm
Số 44, Đường số 12, Khu Đô Thị Mới Him Lam, P. Tân Hưng, Q. 7, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Partner Development Representative Chuyên Viên Phát Triển Đối Tác
Công ty cổ phần MISA
10.3 - 11.3 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
04/12/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh B2B Lương cứng 8-10 triệu + % Hoa Hồng Cao
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đắk Lắk
02/12/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Logistics (Thu Nhập 10 - 20 triệu/tháng)
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Tháp, Vĩnh Phúc
27/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc - Giỏi Tiếng Anh (Business Development Team )
CÔNG TY CỔ PHẦN WAKAMONO
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
19/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc - Thủ Đức
NHÓC Giftshop - Hệ thống cửa hàng Thú bông và Quà tặng chuyên nghiệp
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc Bán Hàng
Công ty CP CÔNG NGHỆ Thiên Sơn
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
24/11/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc Phát Triển Thương Mại do công ty Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc Phát Triển Thương Mại hoặc công ty Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt việc làm
Số 44, Đường số 12, Khu Đô Thị Mới Him Lam, P. Tân Hưng, Q. 7, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên