1. Hỗ trợ
Giám đốc điều hành và kiểm soát công việc:
Quản lý, theo dõi các đầu việc Giám đốc giao; cập nhật người phụ trách, thời hạn và kết quả thực hiện.
Tiếp nhận thông tin từ các Phòng/Ban, công trình; Tổng hợp, phân tích và báo cáo ngắn gọn các nội dung Giám đốc cần nắm, cần xem xét hoặc quyết định.
Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và báo cáo kết quả.
Chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên, lịch làm việc và chuẩn bị thông tin/hồ sơ cần thiết cho Giám đốc.
2. Theo dõi và điều phối dự án/công trường
Theo dõi tổng thể tiến độ các công trình; phối hợp với Ban Chỉ huy/Quản lý công trình để cập nhật tiến độ, khối lượng, nhân sự, hồ sơ và các vấn đề phát sinh.
Chủ động nắm tình hình công trường trước các buổi kiểm tra/làm việc của Giám đốc; tổng hợp hiện trạng + vướng mắc + đề xuất + nội dung cần Giám đốc quyết định.
Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Giám đốc sau khi làm việc tại công trình.
Điều phối thông tin giữa Giám đốc với công trường, thiết kế, vật tư, kế toán và các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp báo cáo và hỗ trợ quản trị văn phòng
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng và các báo cáo điều hành theo yêu cầu của Giám đốc.
Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ, logic và nội dung của hồ sơ/báo cáo trước khi trình Giám đốc; yêu cầu bộ phận liên quan bổ sung khi chưa đầy đủ.
Theo dõi các quy trình, biểu mẫu, hệ thống quản lý nội bộ và đề xuất cải tiến khi cần.
Hỗ trợ một số công việc quản trị - hành chính văn phòng theo phân công; có khả năng tiếp nhận, duy trì các đầu việc hành chính cơ bản.
4. Phối hợp nội bộ và đối ngoại
Phối hợp làm việc với Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị thiết kế và các đối tác theo phân công/ủy quyền của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ điều hành khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Đã làm Trợ lý Giám đốc, Điều phối dự án,
Quản lý vận hành hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
Kỹ năng tổng hợp: Có tư duy logic, biết phân tích thông tin, lập báo cáo ngắn gọn và rõ ràng.
Khả năng điều phối: Chủ động phát hiện vướng mắc, quyết liệt bám việc, theo sát tiến độ và kết quả đến cùng.
Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ quản lý công việc.
Tác phong làm việc: Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
Di chuyển công việc: Sẵn sàng đi lại giữa văn phòng và công trường theo yêu cầu.
Thu nhập cạnh tranh: 13-18 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với Giám đốc, tham gia vào công tác điều hành và
quản lý dự án thực tế.
Phát triển chuyên môn: Nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý công việc, tổng hợp báo cáo và phối hợp đa bộ phận.
Môi trường làm việc: Đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Chế độ lao động: Được hưởng các chế độ dành cho người lao động theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.