Mô tả Công việc
Trợ lý Giám đốc là vị trí hỗ trợ trong công tác quản lý và phát triển đội ngũ; vận hành hoạt động chi nhánh; thực hiện tuyển dụng,
quản lý dữ liệu nhân sự, chăm sóc học viên, tổ chức đào tạo và các hoạt động sự kiện nội bộ nhằm đảm bảo thông tin được kết nối xuyên suốt giữa Ban lãnh đạo và đội ngũ kinh doanh.
Yêu Cầu Công Việc
1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Sử dụng thành thạo vi tính và phần mềm Microsoft Office (word, excel);
- Tinh thần trách nhiệm cao, tư duy nhạy bén, khả năng ghi nhớ tốt;
- Yêu thích môi trường kinh doanh năng động, yêu thích việc ngoại giao kết bạn, giao tiếp tốt, sẵn sàng làm việc linh hoạt về thời gian và nhiều đầu mục công việc;
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả;
- Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song, việc học tập hoặc việc gia đình;
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý; Điều phối vận hành; Chăm sóc học viên hoặc các vị trí tương đương tại các đơn vị Bất động sản;
- Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm làm event, sự kiện quy mô vừa và nhỏ dưới 200 người;
- Có laptop và
phục vụ công việc;
- Giới tính: Nam/Nữ/LGBT (Ưu tiên sinh năm từ 1997 - 2002);
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác tuyển dụng; theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự và hỗ trợ quản lý, phát triển đội ngũ kinh doanh;
- Là cầu nối giữa
Giám đốc và nhân sự trong phòng kinh doanh đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời;
- Chuẩn bị báo cáo, thống kê liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh, đề xuất nội dung họp và làm việc cho Giám đốc;
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng; tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ, hoạt động giao lưu và gắn kết đội ngũ;
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác và hỗ trợ Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh;
3. QUYỀN LỢI
- Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận 10tr - 14tr gross + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm;
- Các chế độ BHXH, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;
- Phụ cấp cơm trưa tại công ty;
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- Ngày nghỉ phép năm, các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;
- Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;
- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;
- Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;
- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.