Trợ Lý Giám Đốc Trung Tâm Wellness

1. Trợ lý giám đốc Trung tâm Wellness:
- Tổng hợp và theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, kinh doanh, vận hành. Hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Hỗ trợ các quản lý vận hành sao cho đảm bảo các bộ phận thực hiện trơn tru nhiệm vụ của mình
- Phối hợp chặt chẽ, liên hệ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao
- Soạn thảo văn bản, quyết định của giám đốc. Kiểm tra chứng từ, công văn trước khi giám đốc ký, rồi truyền đạt thông tin tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
- Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Việt theo yêu cầu
- Sắp xếp lịch họp, nhắc lịch công việc và thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc
2. Hành chính nhân sự:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, các giấy tời pháp lý của doanh nghiệp một cách hệ thống và bảo mật.
- Theo dõi biến động nhân sự, đề xuất tuyển dụng cho phòng HCNS tập đoàn khi đơn vị có nhu cầu.
- Hướng dẫn nhân viên mới (onboarding) hội nhập. Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng hỗ trợ Quản lý cơ sở trong quản lý tài sản tại cơ sở.
- Lên chương trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.
- Phụ trách các chương trình văn hóa doanh nghiệp, team building, công tác khen thưởng.