Trợ Lý Giám Đốc Vận HànhCÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Trực tiếp tham gia các dự án công việc các bộ phận: Vận hành Kinh doanh, Vận hành Sản xuất, Hành chính Nhân sự, Phát triển Kinh doanh, Phát triển Đối tác...
Trợ giúp GĐ tổng hợp các công việc từ các bộ phận liên quan
Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận
Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của GĐ
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của GĐ
Thư ký các cuộc họp do GĐ chủ trì
Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của GĐ
Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các bộ phận, đồng nghiệp & đối tác
Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt GĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc