Trợ lý Giám đốcCông ty TNHH Quốc tế TPCOS
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Mỹ phẩm - Trang sức
Lương: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/03/2023
Hạn nộp: 15/04/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các chương trình, kế hoạch hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả;
Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của Công ty;
Thay Ban Giám Đốc đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược, mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Thay mặt Ban Giám đốc khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của cá nhân trong Phòng/Ban; góp ý, cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất có thể;
Xây dựng quan hệ tốt với một số Đối tác/Khách hàng trọng yếu của Công ty;
Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, chính sách kinh doanh,... của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/Khách hàng;
Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như: Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...cho Ban Giám Đốc; chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.; Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban, các Đối tác/Khách hàng và tổng hợp trình Ban Giám Đốc theo mức độ ưu tiên; Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc; Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu,... Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Ban Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty hoặc/và Quản lý trực tiếp.
Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của Công ty;
Thay Ban Giám Đốc đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược, mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Thay mặt Ban Giám đốc khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của cá nhân trong Phòng/Ban; góp ý, cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất có thể;
Xây dựng quan hệ tốt với một số Đối tác/Khách hàng trọng yếu của Công ty;
Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, chính sách kinh doanh,... của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/Khách hàng;
Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như: Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...cho Ban Giám Đốc; chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.; Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban, các Đối tác/Khách hàng và tổng hợp trình Ban Giám Đốc theo mức độ ưu tiên; Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc; Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu,... Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Ban Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty hoặc/và Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Nam/nữ, tuổi từ 27 - 37t. Có sức khoẻ tốt
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính/Thư ký, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý Giám Đốc
Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức, vận hành Phòng/Ban và ưu tiên đã từng làm việc trong Công ty sản xuất mỹ phẩm
Sử dụng tốt Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm văn phòng khác
Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô (B2)
Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu; lập báo cáo; giao tiếp; làm việc nhóm, độc lập
Thân thiện, nhiệt tình, trách nhiệm, học hỏi, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, chu đáo, bảo mật
Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và gắn bó.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính/Thư ký, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý Giám Đốc
Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức, vận hành Phòng/Ban và ưu tiên đã từng làm việc trong Công ty sản xuất mỹ phẩm
Sử dụng tốt Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm văn phòng khác
Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô (B2)
Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu; lập báo cáo; giao tiếp; làm việc nhóm, độc lập
Thân thiện, nhiệt tình, trách nhiệm, học hỏi, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, chu đáo, bảo mật
Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và gắn bó.
Quyền lợi được hưởng
Lương: Từ 12 triệu trở lên hoăc thỏa thuận + Thưởng theo tình hình kinh doanh của Công ty
Chế độ chính sách, bảo hiểm: theo quy định của Pháp luật lao động và của Công ty
Lương tháng 13, hiệu quả công việc, thâm niên,...
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
Cấp phát đồng phục khi đi làm
Được tham gia sinh hoạt, ăn/uống caphe sáng miễn phí định kỳ vào mỗi thứ 2 hàng tuần (từ 8h00 -> 9h30).
Làm việc giờ Hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà B2 Topaz City, số 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM.
Chế độ chính sách, bảo hiểm: theo quy định của Pháp luật lao động và của Công ty
Lương tháng 13, hiệu quả công việc, thâm niên,...
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
Cấp phát đồng phục khi đi làm
Được tham gia sinh hoạt, ăn/uống caphe sáng miễn phí định kỳ vào mỗi thứ 2 hàng tuần (từ 8h00 -> 9h30).
Làm việc giờ Hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà B2 Topaz City, số 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM.
Thông tin khác
Nghề nghiệp:
Hành chính - Thư ký/Kinh doanh/Pháp Lý - Tuân thủ
Thời gian thử việc:
02 tháng
Khu vực tuyển:
TP.HCM
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu độ tuổi:
30 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp:
Cao đẳng
Hạn nộp hồ sơ:
15/04/2023
Hành chính - Thư ký/Kinh doanh/Pháp Lý - Tuân thủ
Thời gian thử việc:
02 tháng
Khu vực tuyển:
TP.HCM
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu độ tuổi:
30 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp:
Cao đẳng
Hạn nộp hồ sơ:
15/04/2023
Nộp hồ sơ liên hệ
Phòng HC-NS
Công ty TNHH Quốc tế TPCOS
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Quốc tế TPCOS việc làm
Số 101 đường số 1, KDC Dương Hồng, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc (Tp Thủ Đức)
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
11/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/05/2024
Vị trí Trợ lý Giám đốc do công ty Công ty TNHH Quốc tế TPCOS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ lý Giám đốc hoặc công ty Công ty TNHH Quốc tế TPCOS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Quốc tế TPCOS việc làm
Số 101 đường số 1, KDC Dương Hồng, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên