Trợ Lý Giám Đốc
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: IT phần mềm, Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 30 - 40 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/04/2024
Hạn nộp: 15/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Theo dõi và cập nhật tình hình công việc của các bộ phận tới Chủ tịch/Ban giám đốc
- Cùng tham gia hỗ trợ Chủ tịch/Ban GĐ trong việc quản lý dự án, quản lý tài chính và các quyết định mang tính chiến lược
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch/Ban giám đốc xử lý công việc.
- Tham gia hỗ trợ làm việc với các tổ chức bên ngoài, bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của GĐ
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Giám đốc theo yêu cầu.
- Cùng tham gia hỗ trợ Chủ tịch/Ban GĐ trong việc quản lý dự án, quản lý tài chính và các quyết định mang tính chiến lược
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch/Ban giám đốc xử lý công việc.
- Tham gia hỗ trợ làm việc với các tổ chức bên ngoài, bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của GĐ
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Giám đốc theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc
- Sử dụng thành thạo, trôi chảy nghe, nói, đọc, viết của ít nhất 1 trong 2 ngôn ngữ Anh hoặc Nhật
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức và hiểu biết về các lĩnh vực Sales, Tài chính hoặc CNTT
- Thành thạo các kỹ năng hành chính văn phòng.
- Nhanh nhẹn, thông minh, hoạt bát, quan sát và lắng nghe tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm, biết cách tổ chức và quản lý thời gian
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Sử dụng thành thạo, trôi chảy nghe, nói, đọc, viết của ít nhất 1 trong 2 ngôn ngữ Anh hoặc Nhật
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức và hiểu biết về các lĩnh vực Sales, Tài chính hoặc CNTT
- Thành thạo các kỹ năng hành chính văn phòng.
- Nhanh nhẹn, thông minh, hoạt bát, quan sát và lắng nghe tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm, biết cách tổ chức và quản lý thời gian
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi
- Được trực tiếp đào tạo và làm việc với Chủ tịch của HBLAB;
- Đươc tạo điều kiện để cùng tham gia, phát triển các đầu việc mới nhất
- Được tham gia công tác tại nước ngoài theo điều phối của công ty
- Fix 13 tháng lương
- Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
- Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
- Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
- Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
- Phụ cấp thâm niên
- Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
- Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
- 12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
- Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,...
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 8h - 8h30.
- Đươc tạo điều kiện để cùng tham gia, phát triển các đầu việc mới nhất
- Được tham gia công tác tại nước ngoài theo điều phối của công ty
- Fix 13 tháng lương
- Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
- Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
- Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
- Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
- Phụ cấp thâm niên
- Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
- Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
- 12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
- Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,...
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 8h - 8h30.
Thông tin khác
Cấp bậc
Giám đốc
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giám đốc
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Việc làm tương tự
Trợ Lý/Thư Ký Giám Đốc
Công ty Cổ phần Đào tạo và Cung ứng Nhân lực Bông Sen Vàng
10 - 15 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc Dự Án Truyền Thông Thương Hiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ MOTI TRUNG HUYỀN VÀ CỘNG SỰ
6 - 15 triệu
Hà Nội
23/10/2024
PMO kiêm trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
2,000 - 3,000 USD
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 30 - 40 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty ở các link phía trên