Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Search Engine Marketing, Bộ Phận Hỗ trợ, Phát triển thị trường
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/08/2024
Hạn nộp: 02/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc cho CEO hàng tuần.
- Trợ giúp CEO trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của CEO đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của CEO với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho CEO.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho CEO trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký CEO và truyền tải trung thực các chỉ đạo của CEO đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của CEO.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Trợ giúp CEO trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của CEO đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của CEO với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho CEO.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho CEO trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký CEO và truyền tải trung thực các chỉ đạo của CEO đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của CEO.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Tiếng Anh tốt 4 kĩ năng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký CEO.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Tiếng Anh tốt 4 kĩ năng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký CEO.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng hấp dẫn
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
- Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, sáng 8:00-12:00, chiều 13:30-17:30
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
- Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, sáng 8:00-12:00, chiều 13:30-17:30
Giới thiệu công ty
CÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa việc làm
24 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Tp.Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HADU VIỆT NAM
8 - 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
09/11/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa việc làm
24 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Tp.Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên