Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚC NINH
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/08/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, văn bản được bàn giao.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát , hỗ trợ thực hiện.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
Làm các công việc khác theo sự chỉ chỉ đạo của cấp trên.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, văn bản được bàn giao.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát , hỗ trợ thực hiện.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
Làm các công việc khác theo sự chỉ chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Độ tuổi ứng viên: Từ 24 đến 30.
Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ, ... là một lợi thế.
Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc các vị trí quản lý tương tự.
Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Thời gian làm việc: 8h/ngày và 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày trong tuần theo sự phân công và sắp xếp của công ty.
❖ Các ngày từ thứ 2 đến thứ 7
● Thời gian làm việc: Từ 13h30 đến 21h45
● Thời gian nghỉ chiều: Từ 17h00 đến 17h30
❖ Chủ nhật:
● Thời gian làm việc: Từ 7h45 đến 17h30
● Thời gian nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h30
Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ, ... là một lợi thế.
Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc các vị trí quản lý tương tự.
Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Thời gian làm việc: 8h/ngày và 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày trong tuần theo sự phân công và sắp xếp của công ty.
❖ Các ngày từ thứ 2 đến thứ 7
● Thời gian làm việc: Từ 13h30 đến 21h45
● Thời gian nghỉ chiều: Từ 17h00 đến 17h30
❖ Chủ nhật:
● Thời gian làm việc: Từ 7h45 đến 17h30
● Thời gian nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h30
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: từ 8-12 triệu đồng + thưởng
Chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí leader team, quản lý,..
Chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí leader team, quản lý,..
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚC NINH việc làm
Số 7 ngõ 158 Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Thu nhập lên tới 20 tr
Hà Nội
25/09/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚC NINH tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚC NINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚC NINH việc làm
Số 7 ngõ 158 Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên