Trợ Lý Giám ĐốcCông ty TNHH Phát triển Thương mại Bất động sản Newstarland‎

Trợ giúp GĐ trong việc hoạch định triển khai các chiến lược mục tiêu và giải pháp
- Trợ giúp GĐ trong việc phân tích sự phù hợp, rủi ro và giải pháp cho các chiến lược, kế hoạch khi được yêu cầu
- Theo dõi quản trị tiến độ của từng chiến lược mục tiêu và báo cáo kịp thời
+ Phụ trách giám sát công việc của các trưởng bộ phận báo cáo cho GĐ
- Cập nhật báo cáo của các trưởng bộ phận, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, đánh giá phân tích số liệu và tư vấn giải pháp cho GĐ
- Nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với GĐ
+ Phụ trách lịch trình làm việc của GĐ
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký, nhắc lịch làm việc của GĐ
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ nếu có
+ Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, trình TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của GĐ hoặc được GĐ chỉ định.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.
+ Tham mưu cho GĐ các nội dung liên quan tới quản trị hệ thống.