Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH ID DECOR
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 25 - 35 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/08/2024
Hạn nộp: 08/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Tổng hợp, phân tích đánh giá báo cáo Kinh doanh. Làm việc với các bộ phận Tài chính, Marketing và các bên liên quan để kiểm soát doanh thu, chi phí liên quan đến Ban Thương mại.
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ 1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. 1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt. 1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại 2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự. 2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên 2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc hành chính 3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu. 3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý. 3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối 3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban. 3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ 1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. 1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt. 1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại 2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự. 2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên 2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc hành chính 3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu. 3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý. 3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối 3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban. 3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
Đại Học ngành Thư ký, Nhân sự, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo
- Kiến thức về Bất động sản, hành chánh, quản lý hồ sơ
-Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan hoặc ngành bất động sản
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint...)
- Điều phối, nắm bắt thông tin
- Cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp và Bất động sản
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo
- Kiến thức về Bất động sản, hành chánh, quản lý hồ sơ
-Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan hoặc ngành bất động sản
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint...)
- Điều phối, nắm bắt thông tin
- Cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp và Bất động sản
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
Quyền lợi
Bảo hiểm
Tăng lương
Du lịch
Đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe
Tăng lương
Du lịch
Đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ID DECOR việc làm
793/86 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HADU VIỆT NAM
8 - 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
09/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH ID DECOR tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 25 - 35 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH ID DECOR ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ID DECOR việc làm
793/86 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên