Mô tả công việc
- Trợ lý Tổng giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Gặp gỡ, tham gia các cuộc họp với đối tác, hỗ trợ chăm sóc khách hàng, đối tác
- Dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Đầu mối liên lạc với khách hàng nước ngoài. Tìm kiếm, liên hệ đặt hàng với các nhà cung cấp nước ngoài.2
- Đầu mối liên lạc và theo dõi, giám sát tiến độ và triển khai công việc đối với các bộ phận liên quan.
- Nghiên cứu, chuẩn bị, sắp xếp, lưu trữ giấy tờ, tài liệu, tổ chức đội ngũ liên quan tới các vấn đề được giao.
- Trợ giúp Tổng Giám Đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Các công việc được giao khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, linh hoạt về mặt thời gian.
- Giới tính nữ, Ngoại hình ưa nhìn, thông minh, nhanh nhẹn và cẩn thận.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, Ielts từ 6.0 hoặc Toeic 650-750 trở lên.
- Giao tiếp tốt, tự tin, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
- Năng động, trẻ trung, sáng tạo, cầu tiến.
- Có đam mê với công việc và chịu được áp lực tốt.
- Đã từng tham gia các hoạt động xã hội hoặc có chứng chỉ về giao tiếp, kỹ năng mềm là một lợi thế
- Ưu tiên các đã từng làm việc trong môi trường có quy mô nhân sự từ 50 nhân sự trở lên (Lĩnh vực công nghệ thông tin, agency marketing).
- Available cho công việc ngoài giờ và cuối tuần
- Thời gian làm việc: Fulltime: Sáng: 9h00 - 12h00, chiều: 13h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần (trừ Lễ - Tết)
Quyền lợi
- Lương cứng: Từ 12.000.000 - 20.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng KPI.
- Lương/thưởng theo dự án đảm nhiệm.
- Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Thưởng các dịp lễ/tết: Âm lịch - dương lịch.
- Được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo cơ chế chính sách của Công ty.
- Được đào tạo nâng cao tay nghề của bản thân thông qua các buổi training nội bộ hoặc mời chuyên gia về đào tạo.
- Được làm việc trong môi trường cực kỳ trẻ trung, năng động và sẵn sàng tạo cơ hội để cá nhân phát triển bản thân, được làm việc với một team chuyên nghiệp - biết lắng nghe - đoàn kết
- Trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, laptop, văn phòng phẩm.
- Hưởng chế độ phép tháng, phép năm theo quy định của Luật lao động.
- Khám sức khỏe tổng quát: 1 lần/năm.
- Du lịch: 1 năm/lần.
- Tham gia các hoạt động văn hóa: Sinh nhật, Party, Year end party, team building,...).