Trợ Lý Giám ĐốcCông ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/10/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
- Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho giám đốc/phòng ban khác
- Thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc
- Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho giám đốc/phòng ban khác
- Thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc
Yêu cầu
- Nam - Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, marketing, kinh tế, luật.....
- Yêu cầu kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1-2 năm.
- Tiếng anh hoặc tiếng trung giao tiếp.
- Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
- Yêu cầu kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1-2 năm.
- Tiếng anh hoặc tiếng trung giao tiếp.
- Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
Quyền lợi
Được thưởng các kỳ lễ trong năm theo luật Việt Nam
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT, công đoàn
Lương tháng 13, thưởng tết
Chế độ nâng lương định kỳ và theo hiệu quả công việc
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT, công đoàn
Lương tháng 13, thưởng tết
Chế độ nâng lương định kỳ và theo hiệu quả công việc
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh việc làm
Thửa đất số 604, Tờ bản đồ số 41, Cụm công nghiệp Tam Lập, Xã Tam Lập, Huyện Phú Giáo, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng (ARM) - Trung Tâm FDI - TA154
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
08/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc Mảng Logistics
Công ty TNHH AMG Logistics Việt Nam
7 - 9 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trợ lý Giám đốc (Lĩnh vực XNK)
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân Viên Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
11/10/2024
[Quận 7] Trợ Lý Giám Đốc - Yêu Cầu Nữ (Đi Làm Ngay)
CÔNG TY TNHH KHÈ GROUP
9 - 13 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng Doanh Nghiệp - TP.HCM - TA141
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
18/10/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh việc làm
Thửa đất số 604, Tờ bản đồ số 41, Cụm công nghiệp Tam Lập, Xã Tam Lập, Huyện Phú Giáo, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên