Trợ lý giám đốcCÔNG TY TNHH KIO VIET
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Phát triển thị trường, Tiếp thị - Quảng cáo
Thu nhập: 7 Tr - 15 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/10/2024
Hạn nộp: 16/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách,...
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa,...
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên trong vấn đề nhân sự
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên
- Quản lý việc sắp xếp đi lại của Giám đốc (bao gồm thị thực/chỗ ở).
- Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được Giám đốc/hoặc thay mặt cho Giám đốc hoặc các nhân viên khác xử lý khi thích hợp.
- Lưu giữ hồ sơ liên lạc của Giám đốc.
- Sàng lọc các cuộc gọi, câu hỏi và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động đối với các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc - theo dõi phản hồi, kích hoạt hành động tiếp theo.
- Soạn thảo tài liệu, giấy tóm tắt, báo cáo và bài thuyết trình cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt trước cuộc họp và giấy tờ họp.
- Gặp gỡ và chào đón khách ở mọi cấp độ thâm niên.
- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà Giám đốc có thể yêu cầu một cách hợp lý.
*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Phiên/biên dịch hoặc các chuyên ngành liên quan
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite
- Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết phục tốt
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao
* Quyền lợi:
- Mức lương cơ bản hấp dẫn, trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn
- Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ.. theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài
* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách,...
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa,...
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên trong vấn đề nhân sự
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên
- Quản lý việc sắp xếp đi lại của Giám đốc (bao gồm thị thực/chỗ ở).
- Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được Giám đốc/hoặc thay mặt cho Giám đốc hoặc các nhân viên khác xử lý khi thích hợp.
- Lưu giữ hồ sơ liên lạc của Giám đốc.
- Sàng lọc các cuộc gọi, câu hỏi và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động đối với các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc - theo dõi phản hồi, kích hoạt hành động tiếp theo.
- Soạn thảo tài liệu, giấy tóm tắt, báo cáo và bài thuyết trình cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt trước cuộc họp và giấy tờ họp.
- Gặp gỡ và chào đón khách ở mọi cấp độ thâm niên.
- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà Giám đốc có thể yêu cầu một cách hợp lý.
*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Phiên/biên dịch hoặc các chuyên ngành liên quan
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite
- Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết phục tốt
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao
* Quyền lợi:
- Mức lương cơ bản hấp dẫn, trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn
- Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ.. theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết, ...)
- Mức lương: 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ + thưởng năng lực.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết, ...)
- Mức lương: 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ + thưởng năng lực.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
7 Tr - 15 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
7 Tr - 15 Tr
VND
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH KIO VIET việc làm
50 Đường số 1, Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, 700000
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LANKA
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
22/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
TOMKO DISPLAY DEVICE TRADING COMPANY LIMITED
12 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/11/2024
Giám đốc nhân sự
Công ty TNHH Rạp chiếu phim Thể thao và Giải trí Ngôi sao Đà Lạt
Từ 30 đến 35 triệu
Hồ Chí Minh
26/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU LIMEX
10 - 13 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/11/2024
Vị trí Trợ lý giám đốc do công ty CÔNG TY TNHH KIO VIET tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 Tr - 15 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý giám đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH KIO VIET ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH KIO VIET việc làm
50 Đường số 1, Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, 700000
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên