Trợ Lý Giám ĐốcCông ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/11/2024
Hạn nộp: 13/12/2024
Mô tả công việc
1. Nhóm công việc thư ký
Sắp xếp lịch làm việc
Lên lịch và điều phối thời gian làm việc của CEO cùng các thành viên liên quan.
Duyệt và trình ký tài liệu
Quản lý, kiểm tra và trình ký các tài liệu, giấy tờ cần thiết đến CEO
Vai trò thư ký cho các cuộc họp có mặt của CEO/ủy quyền từ CEO
Chuẩn bị trước cuộc họp (thiết bị, tài liệu, phòng họp, v.v.).
Ghi chép các thông tin và vấn đề thảo luận trong cuộc họp & tóm tắt, giao việc đến những người liên quan ngay sau cuộc họp
Quản lý deadline và chất lượng các công việc được giao sau cuộc họp.
Quản lý các đầu công việc
Theo dõi và quản lý các công việc mà CEO giao cho mọi người.
Chuẩn bị tài liệu - báo cáo
Chuẩn bị các tài liệu và báo cáo cho CEO trước các cuộc họp và sự kiện.
2. Nhóm công việc trợ lý quản trị vận hành
Vận hành OKRs công ty
Lập kế hoạch và triển khai OKRs toàn công ty theo quy trình có sẵn.
Đảm bảo 100% cán bộ nhân viên thực hiện theo kế hoạch OKRs.
Thiết kế và quản lý luồng vận hành trên tool (Lark)
Làm việc với đối tác cung cấp Lark.
Thiết kế quy trình và tài liệu vận hành trên tool Lark dựa trên quy trình công ty.
Xây dựng tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên sử dụng tool Lark.
Khắc phục các lỗi phát sinh trên tool.
Trợ lý Tài chính, kế toán
Quản lý deadline các báo cáo từ phòng kế toán.
Kiểm tra và đánh giá số liệu các báo cáo của phòng kế toán.
Phối hợp với phòng kế toán để xây dựng form mẫu và bảng biểu.
Hỗ trợ phòng Nhân sự
Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ cùng phòng nhân sự.
Hỗ trợ phòng Marketing
Tham gia tổ chức sự kiện cùng phòng marketing.
Sắp xếp lịch làm việc
Lên lịch và điều phối thời gian làm việc của CEO cùng các thành viên liên quan.
Duyệt và trình ký tài liệu
Quản lý, kiểm tra và trình ký các tài liệu, giấy tờ cần thiết đến CEO
Vai trò thư ký cho các cuộc họp có mặt của CEO/ủy quyền từ CEO
Chuẩn bị trước cuộc họp (thiết bị, tài liệu, phòng họp, v.v.).
Ghi chép các thông tin và vấn đề thảo luận trong cuộc họp & tóm tắt, giao việc đến những người liên quan ngay sau cuộc họp
Quản lý deadline và chất lượng các công việc được giao sau cuộc họp.
Quản lý các đầu công việc
Theo dõi và quản lý các công việc mà CEO giao cho mọi người.
Chuẩn bị tài liệu - báo cáo
Chuẩn bị các tài liệu và báo cáo cho CEO trước các cuộc họp và sự kiện.
2. Nhóm công việc trợ lý quản trị vận hành
Vận hành OKRs công ty
Lập kế hoạch và triển khai OKRs toàn công ty theo quy trình có sẵn.
Đảm bảo 100% cán bộ nhân viên thực hiện theo kế hoạch OKRs.
Thiết kế và quản lý luồng vận hành trên tool (Lark)
Làm việc với đối tác cung cấp Lark.
Thiết kế quy trình và tài liệu vận hành trên tool Lark dựa trên quy trình công ty.
Xây dựng tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên sử dụng tool Lark.
Khắc phục các lỗi phát sinh trên tool.
Trợ lý Tài chính, kế toán
Quản lý deadline các báo cáo từ phòng kế toán.
Kiểm tra và đánh giá số liệu các báo cáo của phòng kế toán.
Phối hợp với phòng kế toán để xây dựng form mẫu và bảng biểu.
Hỗ trợ phòng Nhân sự
Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ cùng phòng nhân sự.
Hỗ trợ phòng Marketing
Tham gia tổ chức sự kiện cùng phòng marketing.
Yêu cầu
Độ tuổi : 20 - 30 tuổi
Bằng cấp :
Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ngành kinh tế bao gồm Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Thương Mại, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia,...
Kinh nghiệm :
Kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc/ Tổng Giám đốc từ 1 năm trở lên
Kinh nghiệm quản lý dự án
Kiến thức
Hiểu biết về hợp đồng doanh nghiệp B2B
Hiểu các hàm Excel/Googlesheet để làm các báo cáo tổng hợp dữ liệu và các mục đích khác cho doanh nghiệp (ví dụ: SUMIFS, IFS, COUNT, COUNTIFS, VLOOKUP, AVERANGE, ...)
Biết làm slide logic dạng ppt hoặc Canvas, tốc độ nhanh
Biết sử dụng bản đồ tư duy là một lợi thế
Có kiến thức về quản trị dự án
Biết đọc/phân tích số liệu tài chính doanh nghiệp là một lợi thế
Hiểu biết về các công cụ quản trị doanh nghiệp, quản lý công việc như Lark, Base, Hubspot, Asana,... ( cách thức vận hành của tool, có thể biến một quy trình được viết sẵn thành luồng vận hành trên tool tương ứng thì bạn có thêm xxx điểm cộng nhé! )
Biết về phương thức quản trị OKRs là một lợi thế (không biết cũng không sao, vào SEONGON sẽ được đào tạo)
Kỹ Năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói & viết)
Khả năng takenote nhanh & chính xác
Kỹ năng quản lý dự án (Có kinh nghiệm quản lý dự án với số lượng người tham gia lớn là một lợi thế)
Biết sắp xếp & lập kế hoạch
Kỹ năng phối hợp/thúc đẩy công việc với những người liên quan
Có khả năng bám sát và quản lý thời gian/ deadline công việc tốt
Có khả năng tìm hiểu & tư duy để thiết kế quy trình & tài liệu vận hành trên các công cụ kỹ thuật số
Có tư duy logic, nhạy bén với các con số/số liệu. Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá số liệu tài chính là lợi thế
Tính cách/ Con người:
Là người chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc
Con người quyết liệt, làm việc đến cùng
Có thái độ tích cực, tập trung vào hiệu quả công việc
Có độ lì cao, chịu áp lực tốt
Đặc thù công việc: Chịu được áp lực hoàn thành công việc, nhưng khả năng hoàn thành đầu việc đó lại nằm phần lớn ở người khác chứ không phải bản thân mình
Là người đam mê mày mò, tìm hiểu, nghiên cứu tool để giải quyết vấn đề
Thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề, chủ động đưa ra quan điểm công việc
Kiểu người nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, lăn xả cùng đồng đội
Bằng cấp :
Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ngành kinh tế bao gồm Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Thương Mại, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia,...
Kinh nghiệm :
Kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc/ Tổng Giám đốc từ 1 năm trở lên
Kinh nghiệm quản lý dự án
Kiến thức
Hiểu biết về hợp đồng doanh nghiệp B2B
Hiểu các hàm Excel/Googlesheet để làm các báo cáo tổng hợp dữ liệu và các mục đích khác cho doanh nghiệp (ví dụ: SUMIFS, IFS, COUNT, COUNTIFS, VLOOKUP, AVERANGE, ...)
Biết làm slide logic dạng ppt hoặc Canvas, tốc độ nhanh
Biết sử dụng bản đồ tư duy là một lợi thế
Có kiến thức về quản trị dự án
Biết đọc/phân tích số liệu tài chính doanh nghiệp là một lợi thế
Hiểu biết về các công cụ quản trị doanh nghiệp, quản lý công việc như Lark, Base, Hubspot, Asana,... ( cách thức vận hành của tool, có thể biến một quy trình được viết sẵn thành luồng vận hành trên tool tương ứng thì bạn có thêm xxx điểm cộng nhé! )
Biết về phương thức quản trị OKRs là một lợi thế (không biết cũng không sao, vào SEONGON sẽ được đào tạo)
Kỹ Năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói & viết)
Khả năng takenote nhanh & chính xác
Kỹ năng quản lý dự án (Có kinh nghiệm quản lý dự án với số lượng người tham gia lớn là một lợi thế)
Biết sắp xếp & lập kế hoạch
Kỹ năng phối hợp/thúc đẩy công việc với những người liên quan
Có khả năng bám sát và quản lý thời gian/ deadline công việc tốt
Có khả năng tìm hiểu & tư duy để thiết kế quy trình & tài liệu vận hành trên các công cụ kỹ thuật số
Có tư duy logic, nhạy bén với các con số/số liệu. Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá số liệu tài chính là lợi thế
Tính cách/ Con người:
Là người chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc
Con người quyết liệt, làm việc đến cùng
Có thái độ tích cực, tập trung vào hiệu quả công việc
Có độ lì cao, chịu áp lực tốt
Đặc thù công việc: Chịu được áp lực hoàn thành công việc, nhưng khả năng hoàn thành đầu việc đó lại nằm phần lớn ở người khác chứ không phải bản thân mình
Là người đam mê mày mò, tìm hiểu, nghiên cứu tool để giải quyết vấn đề
Thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề, chủ động đưa ra quan điểm công việc
Kiểu người nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, lăn xả cùng đồng đội
Quyền lợi
Được làm việc , học hỏi dẫn dắt từ CEO SEONGON
Có cơ hội quản lý các dự án mới, mang tính đột phá/quan trọng do chính CEO SEONGON là trưởng dự án
Lương, thưởng :
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 VND
Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 - 1/5 , 2/9, tết dương lịch
Chia lợi nhuận cuối năm
Phụ cấp, các quyền lợi khác :
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
Đóng BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.
Có cơ hội quản lý các dự án mới, mang tính đột phá/quan trọng do chính CEO SEONGON là trưởng dự án
Lương, thưởng :
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 VND
Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 - 1/5 , 2/9, tết dương lịch
Chia lợi nhuận cuối năm
Phụ cấp, các quyền lợi khác :
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
Đóng BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 46 Bích Câu, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Hà Nội: 46 Bích Câu, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng việc làm
P.402, Tầng 4, Toà nhà Viễn Đông, Số 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc Mảnh Công Nghệ Thông Tin
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG DOANH NHÂN HBR
15 - 20 triệu
Hà Nội
26/11/2024
Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Giáo Dục Đào Tạo Maketing Galaxy Ciputra
13 - 20 triệu
Hà Nội
27/11/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng việc làm
P.402, Tầng 4, Toà nhà Viễn Đông, Số 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên