Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/11/2024
Hạn nộp: 13/12/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,... Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,... Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Yêu cầu
Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bên mảng F & B)
Yêu cầu khả năng quan sát, quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên.
Thay mặt giám đốc tiếp cận và triển khai các công việc được giao xuống cho các phòng ban.
Là người nắm giữ công việc làm báo cáo định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng các phòng ban.
Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, trợ lý giám đốc có khả năng ra quyết định trong quyền hạn cho phép.
Sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu khả năng quan sát, quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên.
Thay mặt giám đốc tiếp cận và triển khai các công việc được giao xuống cho các phòng ban.
Là người nắm giữ công việc làm báo cáo định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng các phòng ban.
Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, trợ lý giám đốc có khả năng ra quyết định trong quyền hạn cho phép.
Sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Quyền lợi
Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 17H đường số 11, P. Thảo Điền, Quận 2
- Hồ Chí Minh: 25 Hoàng Diệu, P.13, Quận 4
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Hồ Chí Minh: 17H đường số 11, P. Thảo Điền, Quận 2
- Hồ Chí Minh: 25 Hoàng Diệu, P.13, Quận 4
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ việc làm
Tầng 4, 25 Hoàng Diệu, phường 13, quận 4, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
Cty TNHH Tư Vấn - Thiết kế - Xây dựng Phú Gia Hòa
Thương lượng
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Khuyến Phú Thịnh
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Doanh Nghiệp Luật Colaw
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
27/11/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ việc làm
Tầng 4, 25 Hoàng Diệu, phường 13, quận 4, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên