1. Hỗ trợ điều hành và quản lý:
• Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, sản xuất, tài chính, nhân sự... của công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho các cuộc họp và buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
• Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
• Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
2. Quản lý thông tin và tài liệu:
• Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và xử lý thông tin, văn bản, email đến Tổng Giám đốc.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
3. Thực hiện các công việc khác:
• Liên hệ và làm việc với các đối tác, khách hàng, cơ quan ban ngành theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đồng bộ và hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.