Trợ lý
Giám đốc là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Ban Giám đốc trong việc quản lý hoạt động hằng ngày, lập kế hoạch chiến lược và đảm bảo hiệu quả vận hành của công ty.
Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ quản lý & lập kế hoạch
Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp: soạn thảo agenda, ghi biên bản, theo dõi tiến độ thực hiện.
Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ.
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn và sự kiện nội bộ.
2. Hành chính & vận hành
Soạn thảo, xử lý các tài liệu nội bộ: hợp đồng, báo cáo, công văn.
Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, giải quyết công việc và đảm bảo quy trình vận hành.
Theo dõi chứng từ cơ bản, công nợ, dòng tiền, và hồ sơ nhân sự.
3. Giao tiếp & đối nội - đối ngoại
Là cầu nối giữa Giám đốc và nhân viên, đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị bài phát biểu, tài liệu, thuyết trình khi cần.
Đại diện Giám đốc xử lý một số đầu việc khi được ủy quyền.
4. Phân tích & cải tiến
Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs), đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và lập báo cáo tổng hợp.
Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học, các ngành: Hành chính, Kế toán, Quản trị, Nhân sự,...
Không bắt buộc kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có ≥ 6 tháng ở vị trí hành chính, trợ lý, nhân sự.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, ghi chép, tổng hợp tốt.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, Canva.
Cẩn thận - Chủ động - Có trách nhiệm - Biết sắp xếp công việc logic.