Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên...
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc
Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v.
Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.
Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.
Làm việc với các nhà cung cấp, các đối tác để mua hàng, nguyên phụ liệu hay dịch vụ theo chỉ đạo của Giám đốc.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng và khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức và quản lý.
Năng động, sáng tạo, chủ động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc;
Trung thực, nhiệt tình, tự tin, tuân thủ
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên.
Quyền lợi
Mức lương: từ 10 triệu - 15 triệu/tháng.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm
Vị trí Trợ lý Giám đốc do công ty CÔNG TY TNHH THỜI TRANG NGADO tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý Giám đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH THỜI TRANG NGADO ở các link phía trên