Trợ Lý Giám Đốc

1: Mô tả công việc
1.1: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công ty
- Tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định, thực thi chiến lược, kế hoạch hành động cho các mảng nhiệm vụ được giao
- Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc.
- Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ ban
- Chịu trách nhiệm trong công tác đối nội đối ngoại theo sự ủy quyền, phân công của Giám đốc
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
- Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.
- Thực hiện các chỉ đạo của GĐ liên quan đến từng nội dung công việc.
1.2: Thực hiện các công tác hậu cần: phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách:
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của GĐ.
- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp deadlines, ghi chép chi tiết và tổng hợp thông tin trong các cuộc họp
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao
- Thay mặt GĐ truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ, BOD
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt GĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.