Thu thập - kiểm tra - tổng hợp báo cáo từ 3 PGĐ & các phòng ban
Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản họp
Giám đốc & Ban Vận hành
Cập nhật & quản lý "Giao việc - chỉ đạo nhanh"
Nhắc hạn - theo dõi tiến độ - cảnh báo rủi ro chậm trễ
Chuẩn bị lịch điều hành tuần - tháng - quý của Giám đốc
Phối hợp Trợ lý các khối để chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, dashboard
Tổng hợp báo cáo tuần
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Tài chính hoặc tương đương.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Hành chính - điều hành cấp công ty. Có kinh nghiệm phối hợp đa phòng ban và triển khai hệ thống nội bộ.
Có kiến thức nền tảng về lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, và quy trình báo cáo điều hành.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, tổng hợp và báo cáo điều hành.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng và xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng điều phối, giám sát tiến độ và kiểm soát chất lượng công việc liên phòng ban.
Biết tổ chức họp, chốt việc, theo dõi hành động và báo cáo kết quả.
Có năng lực phân tích vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.
Có khả năng đọc - hiểu tài liệu chuyên môn và trao đổi cơ bản bằng tiếng Anh (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC ≥ 600 hoặc tương đương).