Trợ lý Giám Đốc

Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp:
- Tham gia họp cùng CDTO, ghi biên bản, tổng hợp ý kiến & theo dõi việc thực hiện.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thuyết trình cho các buổi họp nội bộ, họp chiến lược DX với các khối kinh doanh.
- Theo dõi các mốc thời gian (timeline), nhắc việc, hỗ trợ lập bảng theo dõi dự án, tiến độ KPI.
2. Giao tiếp nội bộ & đối ngoại:
- Là đầu mối giao tiếp giữa CDTO với các Trưởng nhóm DX, đối tác triển khai (vendor) và phòng ban tập đoàn.
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, hỗ trợ truyền thông nội bộ về các chương trình chuyển đổi số.
3. Quản lý hành chính DTO:
- Hỗ trợ công tác nhân sự nội bộ của DTO: theo dõi định biên, hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu: hợp đồng, proposal, biên bản cuộc họp, báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ xây dựng văn bản quy trình, công cụ làm việc số (Google Workspace, Teams, Miro...).
4. Các công việc khác theo phân công từ CDTO