- Hỗ trợ
Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc hẹn và đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và trình bày thông tin cần thiết cho Giám đốc trước các cuộc họp và quyết định quan trọng.
- Theo dõi và quản lý các dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu, bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên lạc với các bộ phận khác trong công ty.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác hiệu quả với các bên liên quan.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ
quản lý dự án.
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên nhiệm vụ hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh chóng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện tốt, có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng trong các tình huống áp lực.