Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, theo dõi KPI, tiến độ thực hiện mục tiêu và các dự án trọng điểm của công ty.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tuần/tháng/quý; theo dõi các chỉ số vận hành, phát hiện vấn đề và đề xuất phương án cải tiến.
Điều phối thông tin, quy trình làm việc giữa các phòng ban và giữa văn phòng Hà Nội - TP.HCM, đảm bảo hoạt động vận hành thống nhất và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp, hỗ trợ Ban Giám đốc triển khai và theo dõi các đầu việc đã được phê duyệt.
Chủ động giám sát việc thực hiện kế hoạch, cảnh báo các sai lệch giữa mục tiêu và kết quả thực tế.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát quy trình vận hành nội bộ.
Phối hợp xây dựng và triển khai các hệ thống quản trị doanh nghiệp như ERP, CRM; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất và tối ưu hoạt động công ty.
Trên 2 năm kinh nghiệm trong vận hành/ sales admin/
business analyst hoặc tương tự
Tư duy logic, đọc được số liệu cơ bản và biết đặt đúng câu hỏi
Kinh nghiệm điều phối đa nhiệm vụ, nhiều team khác nhau hoặc làm việc với nhiều chi nhánh khác nhau
Tự tin làm việc trong môi trường có nhiều thách thức và chưa có đầy đủ quy trình rõ ràng từ đầu
Thành thạo Excel, Google Sheets; biết phân tích và trình bày các dữ liệu đơn giản
Có hứng thú hoặc hiểu biết về lĩnh vực B2B / sản xuất / tự động hóa
Có
tiếng Anh là lợi thế