I. THÔNG TIN CHUNG
Chức danh công việc: Trợ lý Giám đốc
Bộ phận: Ban Giám đốc / Văn phòng Điều hành
Quản lý trực tiếp: Giám đốc / Tổng Giám đốc
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: 113 Nguyễn Văn Cừ, Phường Tân Lập, Tỉnh Đắk Lắk
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh hàng ngày; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng ban; đồng thời đóng vai trò cầu nối thông tin hiệu quả giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Điều hành & Quản lý lịch trình
Sắp xếp, quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp và công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển, chuẩn bị tài liệu liên quan).
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, văn bản, hồ sơ trình ký gửi đến Giám đốc; lọc thông tin và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề quan trọng.
2. Theo dõi & Điều phối công việc phòng ban
Truyền đạt chính xác các chỉ đạo, quyết định của Giám đốc đến các Trưởng bộ phận/Phòng ban và đôn đốc tiến độ thực hiện.
Tổng hợp, kiểm tra và đánh giá các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất từ các phòng ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
Theo dõi các dự án trọng điểm, kịp thời phát hiện các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành để báo cáo và đề xuất giải pháp cho Giám đốc.
3. Soạn thảo tài liệu & Tham mưu
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, hợp đồng kinh tế, bài phát biểu hoặc tài liệu thuyết trình (PowerPoint/Slide) theo yêu cầu.
Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh, thông tin thị trường để hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định chiến lược.
Thực hiện biên/
phiên dịch tài liệu, hợp đồng và trao đổi với đối tác (nếu có yêu cầu ngoại ngữ).
4. Tham gia cuộc họp & Đối ngoại
Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu cho các cuộc họp nội bộ và họp giao thương với đối tác, khách hàng.
Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và thông báo, theo dõi việc triển khai sau họp.
Tháp tùng hoặc đại diện Giám đốc tham gia các cuộc họp, sự kiện, gặp gỡ đối tác khi được ủy quyền.
IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký HĐQT hoặc các vị trí quản lý/điều phối tương đương.
2. Kỹ năng chuyên môn & Công cụ
Ngoại ngữ: Thành thạo
tiếng Anh hoặc
tiếng TrungTin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace) và các công cụ quản lý công việc số.
Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực, kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo và tư duy logic tốt.
3. Phẩm chất & Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
Khả năng quản lý thời gian, chịu áp lực công việc cao và linh hoạt xử lý tình huống phát sinh.
Tuyệt đối trung thực, cẩn trọng, tác phong chuyên nghiệp và cam kết bảo mật thông tin nội bộ.
4. Do tính chất công việc yêu cầu di chuyển công tác thường xuyên.
V. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương cơ bản: 12.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu quả công việc.
Thưởng: Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng KPI, thưởng doanh số/dự án và lương tháng 13.
Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Phụ cấp: Phụ cấp công tác phí, điện thoại, ăn trưa, công tác phí thực tế.
Phát triển bản thân: Làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cấp cao, tiếp cận toàn bộ bức tranh vận hành doanh nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.