Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp, hội thảo của cấp trên.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các loại văn bản, tài liệu, công văn, báo cáo theo yêu cầu.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ và các thông tin liên lạc khác đến đúng người phụ trách.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo việc lưu trữ và truy xuất thông tin được thực hiện một cách khoa học, hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban khác trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, liên hoan, ...).
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn đầy đủ và hoạt động tốt.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Phiên dịch Trung-Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc; biên dịch email, hợp đồng và tài liệu.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký từ 2 năm trở lên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành
Tiếng Trung, Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ...
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ làm việc trực tuyến.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý tình huống phát sinh một cách linh hoạt.
Tiếng Trung bắt buộc
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt.
Mức lương: 20,000,000-30,000,000Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch, team building hàng năm cùng công ty.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn định kỳ.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.