- Quản lý sổ sách kế toán, phân loại và lưu trữ chứng từ, hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định.
Manage accounting books and documents; classify, organize and maintain records accurately and systematically.
- Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng; theo dõi công nợ phải thu và xử lý các khoản nợ quá hạn.
Issue VAT invoices to customers; monitor receivables and follow up on overdue debts.
- Nhập liệu hóa đơn đầu vào, đầu ra trên hệ thống kế toán.
Record input and output invoices into the accounting system.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, chi phí và đề nghị thanh toán.
Review and verify the validity of documents, contracts, invoices, expenses and payment requests.
- Lập ủy nhiệm chi, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ giải ngân.
Prepare payment orders, process supplier payments and complete disbursement documents.
- Theo dõi, cân đối dòng tiền nhằm đảm bảo kế hoạch thanh toán phù hợp với tình hình thực tế.
Monitor and balance cash flow to ensure appropriate payment planning.
- Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp; phối hợp các phòng ban đối chiếu số liệu định kỳ.
Manage customer and supplier debts; coordinate with related departments for reconciliation.
- Lập báo cáo nội bộ định kỳ theo tuần, tháng phục vụ công tác quản trị.
Prepare weekly and monthly internal reports for management purposes.
- Hỗ trợ xử lý thông tin, tài liệu hành chính như email, thư từ và hồ sơ liên quan.
Handle administrative documents and correspondence, including emails and parcels.
- Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Perform administrative duties and other tasks assigned by supervisors.
- Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập khi cần thiết.
Provide support during internal and external audit processes.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Bachelor's degree or equivalent in Accounting, Auditing, Finance or related fields.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kế toán,
Kế toán thanh toán hoặc Kế toán công nợ.
Candidates with experience as Accounting Assistant, Payment Accountant or AR/AP Accountant are preferred
.- Có khả năng đọc hiểu tài liệu và soạn thảo văn bản bằng
Tiếng Anh.
Able to read documents and draft correspondence in English.
- Am hiểu quy định pháp luật, nguyên tắc kế toán và tài chính doanh nghiệp (thuế, hóa đơn, chứng từ...).
Strong understanding of accounting principles, tax regulations and corporate finance practices.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Word và phần mềm kế toán MISA.
Proficient in Microsoft Office applications, especially Excel, Word and MISA Accounting Software.
- Trung thực, cẩn thận, có tư duy logic và kỹ năng phân tích dữ liệu tốt.
Honest, meticulous, analytical and detail-oriented.
- Có khả năng làm việc nhóm, quản lý công việc hiệu quả và chịu được áp lực công việc.
Good teamwork, organizational and time-management skills.