Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/ công văn đi, báo cáo
Trưởng Khoa và các Giám đốc chương trình xử lý và theo dõi tiến thực hiện.
Thực hiện công tác thư ký cho các cuộc họp Khoa, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Chủ nhiệm Khoa làm tờ trình, tổng hợp dữ liệu.
Tham gia quản lý nội dung thông tin của Khoa trên các trang truyền thông của Khoa (Email, Facebook, Website, Linkedin,...).
Quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa.
Liên hệ với giảng viên thỉnh giảng và cơ hữu, hỗ trợ giảng viên trong các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động giảng dạy và khảo thí.
Hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý học vụ, giải đáp thắc mắc sinh viên của Khoa về quy chế, kế hoạch học tập, chương trình đào tạo.
Hỗ trợ kết nối sinh viên giữa các ngành trong Khoa và sinh viên Khoa với các hoạt động của trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý tối thiểu 1 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm là
thư ký khoa học giáo vụ chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học trong nước và nước ngoài.
Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và công tác văn phòng.
Ưu tiên ứng viên có
tiếng Trung/ Hàn.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc.
Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt.
Có định hướng phát triển lâu dài trong ngành giáo dục.
Kỹ năng khác:
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có khả năng sáng tạo và tư duy độc lập.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực.
Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC.
Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm theo kết quả làm việc.
Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, [protected info], 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc & theo dõi sức khỏe hàng năm,...
Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Hưởng gói BHSK CMC Care dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường.
Được đầu tư đào tạo & phát triển năng lực lâu dài: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, khóa học có chứng chỉ, workshop, tọa đàm chuyên môn,... của Trường và Tập đoàn nhằm nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
Cơ hội tiếp cận, thử nghiệm và ứng dụng các công cụ AI trong hoạt động học thuật, quản trị và vận hành của Trường.
Tham gia các hoạt động phát triển văn hóa, hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch, hoạt động chăm sóc sức khỏe thể chất & tinh thần, chương trình gắn kết nội bộ của Trường và Tập đoàn.
Làm việc trong môi trường Đại học định hướng Công nghệ - Trí tuệ nhân tạo (AI), được tiếp cận hạ tầng số, nền tảng công nghệ và các sáng kiến AI trong hệ sinh thái của Trường và Tập đoàn.
Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h), nghỉ phép 17 ngày/năm và 1 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 84C, Nguyễn Thanh Bình, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)