Trợ Lý Khối Quản Lý Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN CẦU XANH

1.Đôn đốc, nhắc nhở, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của thành viên Khối QLDA.
2.Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan đến chức năng - nhiệm vụ của Khối QLDA.
3.Sắp xếp các cuộc họp định kỳ/ phát sinh theo nhu cầu công việc và tổng hợp báo cáo công việc.
4.Quản lý, sắp xếp và theo dõi toàn bộ hồ sơ/ tài liệu của Khối QLDA (Văn bản Hành chính, Hợp đồng Tư vấn thiết kế, thi công, Hợp đồng Thầu,...)
5.Hệ thống hóa, đề xuất cập nhật/ bổ sung/ kiện toàn các quy chế/ quy trình tác nghiệp và trực tiếp biên soạn theo chỉ đạo của Giám đốc Khối QLDA..
6.Theo dõi các hạng mục đang thi công và các công việc phát sinh có liên quan.
7.Theo dõi và báo cáo về ngân sách và chi tiêu của từng dự án.
8.Lập đề nghị thanh toán và theo dõi thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các NCC liên quan đến các hạng mục dự án.
9.Thu thập, phân tích, đánh giá thông tin/ quy định Pháp luật có liên quan đến thủ tục Pháp lý Dự án,.. Báo cáo cho Lãnh đạo Khối và cung cấp cho các Đơn vị/ phòng ban có liên quan.
10.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khối QLDA.