Mục tiêu công việc:
Trợ lý Giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ triển khai các hoạt động Kinh doanh và Marketing, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận nhằm thúc đẩy doanh số, mở rộng thị trường và nâng cao hình ảnh thương hiệu của Tâm Việt trong lĩnh vực Dược phẩm và Thiết bị y tế ( đặc biệt chuyên ngành Tai Mũi Họng & Nhi Khoa)
Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ động Kinh doanh - Vận hành
• Tham gia xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh cùng BGĐ
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng (bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, nhà phân phối...).
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và tài liệu kinh doanh theo quy định và yêu cầu.
• Theo dõi đơn hàng, tiến độ
giao hàng và công nợ khách hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh số và hiệu quả kinh doanh định kỳ và khi được yêu cầu.
• Phối hợp với kinh doanh và các phòng ban nhằm đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi.
• Tham gia thương thảo, đàm phán các chương trình hợp tác, đồng thời tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác trong và ngoài nước
• Thực hiện tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu vận hành, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định
2. Điều phối và hỗ trợ Marketing
• Tham gia xây dựng chiến lược và hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing (online & offline).
• Quản lý và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông (website, mạng xã hội, email).
• Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội nghị, sự kiện y khoa và ra mắt sản phẩm.
• Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu marketing: brochure, catalogue, bài trình bày sản phẩm.
• Quản lý tài liệu chuyên môn, hợp đồng, biên bản ghi nhớ (MOU), hồ sơ CME, bằng khen, chứng nhận chuyên môn
• Thực hiện tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu vận hành, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định
Trình độ và ngoại ngữ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Y, Dược, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Marketing hoặc các lĩnh vực liên quan
• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nghe - nói - đọc - viết); ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Trung
Kinh nghiệm và kỹ năng
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc vị trí quản lý trong lĩnh vực Y tế, Dược phẩm hoặc Thiết bị Y tế
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc hiệu quả
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng công nghệ hoặc thiết kế cơ bản
• Kỹ năng giao tiếp, đào tạo nội bộ, thuyết trình và làm việc nhóm tốt
• Có tư duy hệ thống, khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy, nhạy bén trong phân tích và đánh giá hoạt động vận hành
Quyền lợi và cơ hội phát triển
• Thu nhập không giới hạn: Lương CB ( thỏa thuận theo năng lực) + Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại) + Thưởng hiệu quả CV + Thưởng hiệu suất công việc ( KPI Tháng/Quý/Năm).
• Chính sách Thưởng - Nghỉ Lễ, Tết , Nghỉ phép đầy đủ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: team building, du lịch thường niên
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, khuyến khích đổi mới và đề cao sự chủ động
• Được đào tạo nội bộ chuyên sâu, hội thảo - hội nghị trong Nước & Quốc tế.
• Được tiếp xúc và học hỏi trục tiếp cùng với các Bác sĩ, Chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam & Quốc tế.
• Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí
quản lý cấp cao