Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI(T-MATSUOKA)

Hàng ngày:
Báo cáo công việc của cá nhân và bộ phận về doanh số và số lượng khách hàng
Gửi báo giá, làm hợp đồng, nhập liệu thông tin khách hàng
Hỗ trợ các đoàn trong việc đặt lịch, thông báo và phối hợp với các bộ phận liên quan để take care đoàn khám
Làm thanh lý hợp đồng, theo dõi hoàn thiện thủ tục thanh toán với khách hàng
Quản lý các voucher, lên kế hoạch cho các hội thảo, hỗ trợ bộ phận trong các sự kiện
Thực hiện các các công việc hành chính khác trong phòng
Hàng tuần:
Tổng hợp kết quả làm việc đối chiếu với KPI được giao
Thống kê doanh thu: theo nhóm sản phẩm, đại lý, thị trường và theo nhân viên kinh doanh
Thống kê công nợ: Theo dõi và thống kê công nợ trong hạn, quá hạn, nợ xấu
Thống kê chi phí vận hành của từng phòng trong bộ phận kinh doanh, từng nhân viên trong bộ phận kinh doanh (nếu có thể).
Hàng tháng:
Xây dựng kế hoạch rà soát tài liệu bán hàng, cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách
Đưa ra các đề xuất cải tiến công việc
Tổng kết số liệu thực hiện của bộ phận Kinh doanh, ghi nhận thưởng KPI cá nhân và bộ phận
Phối hợp với Bộ phận Kế toán để hoàn thiện thủ tục công nợ