Trợ Lý Kinh Doanh

1. Phụ trách công tác soạn thảo, quản lý báo giá và hợp đồng:
- Làm báo giá và cập nhật, theo dõi, quản lý các file báo giá.
- Làm hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và các biên bản liên quan khi có kết quả trúng thầu.
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ và tình trạng thực hiện hợp đồng.
- Lưu trữ, quản lý chứng từ hợp đồng và các biên bản liên quan.
- Liên hệ Nhà cung cấp để cập nhật thông tin hàng hóa
2. Phụ trách theo dõi và xin giấy phép đăng ký lưu hành sản phẩm, hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng:
- Quản lý và theo dõi các giấy tờ pháp lý sản phẩm công ty cung cấp;
- Theo dõi, tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lưu hành sản phẩm;
- Theo dõi, tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng
- Làm việc với nhà cung cấp để cập nhật thông tin giấy tờ pháp lý
3. Thực hiện công tác đấu thầu trang thiết bị /vật tư y tế:
- Theo dõi thông tin mời thầu, chuẩn bị báo giá, hồ sơ dự thầu, nộp HSDT và giải quyết các phát sinh có liên quan tới hồ sơ thầu
- Theo dõi, cập nhật tình hình thực hiện các dự án, gói thầu của công ty
- Soạn thảo hợp đồng, thương thảo, nghiệm thu, thanh lý
4. Hỗ trợ hoạt động bán hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các hoạt động bán hàng: theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh triển khai các hoạt động marketing;
5. Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.