Trợ Lý Lãnh đạo Cấp cao

Mô tả Công việc
Số lượng: 02 nhân sự (1 Nam và 1 Nữ)
Làm việc tại KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai (Có xe đưa rước từ TPHCM và Biên Hòa).
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý, sắp xếp lịch trình, xử lý thông tin và phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản trị, điều hành của Công ty.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ điều hành
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc theo dõi tiến độ công việc các phòng ban; nhắc lịch, tổng hợp báo cáo, và đề xuất các giải pháp hỗ trợ xử lý.
Tham mưu xây dựng định hướng, chiến lược phát triển Công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của Công ty;
Sắp xếp lịch làm việc
Quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch; đảm bảo thời gian hợp lý và không chồng chéo.
Chuẩn bị tài liệu
Tổng hợp, soạn thảo báo cáo, biên bản, tài liệu họp; hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu và chuẩn bị thông tin cần thiết.
Giao tiếp nội bộ
Là cầu nối truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện.
Giao tiếp đối ngoại
Tiếp đón đối tác, khách hàng; sắp xếp lịch gặp, chuẩn bị nội dung làm việc; hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi gặp gỡ, ký kết.
Quản lý thông tin
Lưu trữ và bảo mật thông tin liên quan đến Chủ tịch và các vấn đề chiến lược của công ty.
Tham gia họp
Tham gia cùng Chủ tịch trong các cuộc họp quan trọng, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực thi các quyết định sau họp.
Các công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Chủ tịch.